Denna annons är inte tillgänglig!
Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS) är den största av KTHs fem skolor och har ca 1 000 personer anställda med en omsättning på ca 1 100 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och arbetet sker med närhet till verksamheten.
Digital Futures
Målsättningen med Digital Futures är att etablera norra Europas största forskningsmiljö för tvärvetenskaplig forskning om framtidens teknologier för digitalisering. Satsningen är unik och av vikt för Sveriges fortsatta konkurrenskraft. Digitalisering har potential att skapa ett mer resurseffektivt och hållbart samhälle. Samtidigt innebär digitalisering stora vetenskapliga och tekniska utmaningar. Samhällskritiska datasystem får inte krascha; maskiner måste kunna lära sig mer på egen hand; autonoma farkoster måste vara säkra för människor; och känslig information behöver skyddas etc. Med Digital Futures växer ett nytt forskningsområde fram med stor relevans för samhället, både för Sverige och globalt. Därför samlar Digital Futures alla KTH:s skolor samt andra lärosäten och externa partners. Digital Futures etableras som en fysisk miljö på ett av våningsplanen i Arkitekturskolans prisbelönta byggnad på KTH Campus och leds av professor Karl H Johansson. Läs mer om Digital Future.
Som administrativ koordinator på Digital Futures blir du en del av ett nytt team som arbetar tätt tillsammans. Tjänsten passar dig som tycker om att hantera många olika uppgifter samtidigt och är bra på att bygga relationer i en internationell miljö. Du ryggar inte för att rycka in där det behövs i ett litet team med god laganda och trivs att sitta i öppet kontorslandskap.
I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter, som varierar beroende på vilka projekt och aktiviteter som pågår. Det kan handla om exempelvis att göra utskick via e-mail, hantera deltagarlistor till seminarier, liksom att boka flyg och hotell åt gästforskare och föreläsare. Du hjälper till att planera och genomföra konferenser och möten, sköta den dagliga driften av lokalerna och den tekniska utrustningen. Du kommer även att vara behjälplig i ekonomiadministrationen för Digital Futures, där du kommer att hantera bl. a reseräkningar, leverantörsfakturor och kundfakturering.
Det vi erbjuder dig som söker är möjligheten att arbeta på en internationell arbetsplats och på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Här får du kollegor med höga ambitioner i en öppen, nyfiken och dynamisk miljö. Arbetet leds av en gruppledare tillika projektledare för Digital Futures.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Du ska känna dig bekväm med att arbeta såväl i grupp som självständigt samt ha ett intresse för IT-support och att introducera mjukvara som kan underlätta administrationen.
Meriterande
Meriterande för tjänsten är om du arbetat ett eller flera år med liknande arbetsuppgifter inom service.
Personliga egenskaper
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Ansökan ska innehålla:
Vi kommer att hålla intervjuer löpande under ansökningstiden.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Tidsbegränsad anställning till och med 30 november 2021, med tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna tillträde så snart som möjligt.
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | J-2020-2483 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2020-11-05 |
Sista ansökningsdag | 2020-11-30 |