Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

KTH söker en enhetschef för den centrala utbildningsadministrationen. Enheten arbetar inom områdena antagning, examen, förvaltning av de studieadministrativa systemstöden och leverans av
utbildningsstatistik. I rollen som enhetschef kommer du leda, stärka och utveckla KTH:s processer,
regelverk och rutiner inom det studieadministrativaområdet. Inom enheten ligger också det operativa ansvaret för antagning och examen på KTH. Du kommer att ha ansvar för 3 direktrapporterande chefer samt 50 medarbetare.

Rollen innebär nära samarbete inom enheten och övriga enheter inom Utbildningsstöd och avdelningar inom GVS samt många kontaktytor med KTH:s skolor. Du rapporterar till chefen för Utbildningsstöd. 

Vi erbjuder

  • Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper och din förmåga att leda en mångfunktionell enhet är avgörande. KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer.
  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Vi söker dig som har en akademisk examen, dokumenterad chefsutbildning samt minst 5 år som chef i en komplex verksamhet. Du har dokumenterat god ledarerfarenhet underbyggd av tillgänglighet och omtanke, och har tidigare haft personalansvar där du lett större grupper under förändring och utveckling. God kännedom om Högskolelagen och högskoleförordningens tillämpning är ett krav samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. 
  • För att lyckas i rollen är du strategisk och kan identifiera långsiktiga mål och skapa planer för hur dessa ska nås. Du har systemseende då du ser hur olika verksamheter påverkar varandra och hur data hänger ihop. Du är drivande, engagerad och tydlig i din kommunikation men samtidigt lyhörd med förmågan att skapa förtroende i verksamheten. Då du kommer att samarbeta med många olika funktioner inom KTH så ser vi även att du är samarbetsinriktad, relationsskapande samt har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap.

Meriterande

  • Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med liknande ansvarsområden från universitet- och högskolesektorn. Då vi jobbar med ständiga förbättringar ser vi gärna att du har erfarenhet av processarbete.
  • Utlandserfarenhet är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2021-0349
Kontakt
  • Katarina Jonsson Berglund, 08-7907099
  • Jonas Widebeck, 08-7907067
Publicerat 2021-11-12
Sista ansökningsdag 2021-12-06

Tillbaka till lediga jobb