Samordnare Relocation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Söker du ett stimulerande och positivt arbete där du får möjlighet att göra verklig skillnad för människor som kommer till Sverige och till KTH, så är en roll som Relocation samordnare något för dig!

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Om gruppen/avdelningen

Du kommer att tillhöra Personalavdelningen som består av ca 100 kollegor och är en del av KTH Verksamhetsstöd. Du kommer att sitta på Campus Valhallavägen i Stockholm.

Om rollen/Arbetsuppgifter

Relocation funktionen strävar efter att effektivt och snabbt hjälpa utländska medarbetare under deras tid på KTH med allt från mottagning till etablering i Sverige. Som samordnare för Relocation kommer du att ansvara för vår service och stödfunktion vars uppdrag är att ge ett professionellt mottagande till våra internationella gäster och medarbetare när de står inför en arbetsmässig och social omlokalisering till KTH.

Du stöttar i den kulturella anpassningen till det svenska samhället och ger ett allsidigt stöd i frågor. som rör uppehållstillstånd, migrationsärenden, bank- och försäkringsärenden men även i karriärstödjande insatser för medföljande.

Du samordnar, driver och leder frågor inom området på strategisk nivå men du behöver även ha ett operativt fokus då arbetet innebär att erbjuda det bästa mottagandet på KTH. Dina kontaktytor består av ett brett nätverk där du samarbetar både med relevanta funktioner inom KTH men också med externa parter i syfte att ge potentiella medarbetare och deras eventuella medföljande samt handledare ett professionellt bemötande.

Du kommer i den här rollen bl a att:

• Konsultera kring frågor gällande uppehållstillstånd, migrationsärenden, bank- och försäkring mm
• Moderera digitala och fysiska event kopplat till mottagning och etablering
• Informera om KTH:s erbjudande till potentiella kandidater
• Anordna integrationsaktiviteter som är samhällsorienterade samt aktiviteter för att minska social isolering och utanförskap
• Bistå med karriärservice och anordna karriärorienterade aktiviteter
• Medverka och underhålla nätverk för olika samarbeten och omvärldsbevakning
• Kommunicera och administrera exempelvis underhåll av webb, sociala medier och nyhetsbrev
• Representera Relocation i olika sammanhang, både muntligen och skriftligen

Vi erbjuder 

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• Stort eget ansvar i din yrkesroll

Länk till våra övriga förmåner En arbetsplats med många förmåner | KTH.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• Minst genomförd 2-årig eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta med internationella frågor kopplat till omlokalisering
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som är ansvarsfull och självgående med ett eget driv.

Som person är du lyhörd för andra och du trivs med att prata inför folk och har lätt för att etablera nya kontakter och skapa relationer.

Du är tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta och leverera lösningar avseende de livsförändringar våra gäster, nya medarbetare och medföljande står inför. Det kan exempelvis innebära att du inhämtar och förmedlar samhällsinformation.

Rollen förutsätter att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara både strategisk och operativ.

Meriterande

• Aktuell arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med frågor kopplat till Migrationsverket, försäkring och bank samt annat som kan vara kopplat till att vara ny i Sverige
• God kännedom om anställningsvillkor och förmåner inom staten
• God kännedom om KTH:s verksamhet
• Kännedom och förståelse för arbetsmarknaden och hur man tar sig fram i arbetslivet utanför KTH, i Sverige

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.