Lokalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en Lokalsamordnare till vår Fastighetsavdelning! Vill du vara med och driva vårt arbete framåt?

Om gruppen/avdelningen

Vi är en grupp på 10 kollegor som har ansvar för att förse KTH med ändamålsenliga lokaler. Vi hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå.

Vi är en del av fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet på KTH. Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och genomförande av byggnationer och lokalanpassningar inom universitetets olika campus.

Vi sitter på campus Valhallavägen i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter  

Rollen består huvudsakligen av följande områden;

Ärendehantering, internförmedling av lokaler, beställning av mindre lokalanpassningar, planering av underhåll i samråd med fastighetsägare och avstämning av andrahandsuthyrningskontrakt i samråd med andra.

Ovan kan innebära följande arbetsuppgifter:

• Hantera inkomna ärenden i Edge
• Säkerställa ärendenas framdrift
• Samordna inkomna önskemål om lokalanpassningar
• Se till att lokalprojekt förmedlas vidare till berörda kollegor
• Visning av lokaler
• Besiktning av lokaler
• Bedöma uppsägningar
• Hyresförslag
• Bistå med ritningsunderlag för hyresavtal
• Sammanställa och följa upp kommande lokalförändringar
• Sammanställa disponibla lokaler

Vi erbjuder 

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Balans mellan jobb och fritid
• Stort eget ansvar i din yrkesroll
• Vi erbjuder distansarbete en del av arbetstiden

Länk till våra övriga förmåner En arbetsplats med många förmåner | KTH.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• Högskoleutbildning inom samhällsbyggnad eller högskoleutbildning inom annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 5 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket god vana av att arbeta i MS Edge, Excel och Word
• Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.

För att lyckas i rollen behöver du kunna formulera dig på ett lättförståeligt och tydligt sätt i din kommunikation med andra.

Vidare ser vi att du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.

Du är trygg, stabil och har självinsikt och i pressade situationer kan du bevara lugnet och fokusera på rätt saker.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Meriterande

• Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Pythagoras

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.