Administratör

Arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar administrativa uppgifter kopplade till planeringen av KTH:s 200-årsjubileum. Arbetsuppgiftema innefattar hantering av inkommande ärenden och frågor, diarieföring, stöd vid mötesadministration (t.ex. kallelser och minnesanteckningar), samt framtagande och sammanställning av underlag och material. Administratören förväntas underlätta det löpande administrativa arbetet for projektledare och andra involverade funktioner. Tjänsten omfattar även administrativa uppgifter pa KTH:s fastighetsavdelning, primart till stöd for projekt som har beröring med KTH:s 200-årsjubileum men även andra uppgifter såsom att stödja projekt rörande dimensionering av studieplatser och lokalplanering kan forekomma. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från KTH

Tjänsten förutsatter även dokumenterad erfarenhet av arbete inom studentkår. God kännedom om KTH:s organisation och utbildningsverksamhet samt erfarenhet av arbete med arrangemang av event. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska krävs i det dagliga arbetet samt kännedom om KTH:s IT-system. 

Personliga egenskaper

Administratören förvantas arbeta strukturerat och med god ordningsförmåga. Arbetet kräver hög grad av självständighet samt förmåga att ta egna initiativ inom givna ramar. Samtidigt krävs lyhördhet inför tilldelade uppdrag. Då rollen innefattar hantering av ett stort antal inkommande ärenden och förfrågningar ställs höga krav på god muntlig kommunikationsförmåga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 11 månader och 20 dagar, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.