Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa vid KTH

Arbetsuppgifter

KTH söker nu två HR-administratörer till Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa (CBH). Är du en engagerad, nytänkande & förändringsinriktad person med solid erfarenhet av brett operativt HR-arbete såsom rekrytering, chefsstöd och arbetsrättsliga frågor? Är du trygg, självgående & vill bli en del av ett härligt HR-team? 

På CBH-skolan arbetar idag ca. 1000 personer. HR tillhör verksamhetsstödet, som består av flera administrativa funktioner som ger service & stöd till skolans verksamhet.

HR-avd. består idag av 14 medarbetare som är fördelade på fyra campus; Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Då syftet är att stödja hela skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor, kan arbete förekomma på alla fyra campus. Du erbjuds en dynamisk & internationell arbetsmiljö och du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner.

Som HR-administratör kommer du att ha en bred roll som kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar. Detta innebär att bistå avdelningschefer & medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna HR- och arbetsrättsliga frågor.

Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra HR rutiner & processer. Det finns också möjlighet att driva projekt inom HR-området vilka även kan vara enhetsöverskridande inom Verksamhetsstödet.

Närmare innebär arbetsuppgifterna:

  • HR-stöd mot våra institutioner & deras avdelningar.
  • Bistå chefer i stöd & rådgivning avseende allmänna HR-frågor samt arbetsrättsliga frågor.
  • Rekryteringsadministration - annonsering, urval, intervjuer.
  • Hantering av Stipendieadministration.
  • Personaladministration-anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, pensions-, semester- & schemaärenden, statistik & analysera resultat, utföra intyg samt vara ett stöd i migrationsfrågor.
  • Administrativt stöd & introduktion vid nyanställningar.
  • I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap & kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade & ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

Krav

  • Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens.
  • Minst 5 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 7 åren (2014).
  • Kännedom om arbetsrättsliga lagar & förordningar samt arbetslivserfarenhet av att hantera administration kring t ex arbetsrättsliga ärenden.
  • Arbetslivserfarenhet av att agera chefsstöd i HR-relaterade frågor.
  • Gedigen erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet.
  • Erfarenhet av att planera & implementera interna projekt/processer.
  • Erfarenhet av digitalisering & effektivisering.
  • Mycket god dator- och systemvana (exempelvis Office paketet).
  • God skriftlig & muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska.

Meriterande

  • Arbetslivserfarenhet av ledarskap för att kunna vara rådgivande mot chefer.
  • Erfarenhet av arbete med rekrytering kopplat till kandidatupplevelse & Employer Branding.
  • Hög förståelse för systemstöd & implementering av nya HR-system med fokus på användarvänlighet.
  • Du har ett brinnande intresse för HR-frågor kopplat till medarbetarupplevelse, organisationsförändring, digitalisering, effektivisering, kompetensförsörjning & ledarskap.
  • Vana av arbete inom privata sektorn.

Personliga egenskaper

  • För att lyckas & trivas i rollen som HR-administratör är du relationsskapande som person, förtroendeingivande, lugn & trygg i dig själv.
  • Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är självgående, organiserad, strukturerad samt flexibel & har en mycket god samarbetsförmåga.
  • Du har en utmärkt kommunikationsförmåga i tal & skrift med fokus på god ”tone of voice”.
  • Du arbetar proaktivt & kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt eftersöker relevant information självständigt.
  • Du har en hög problemlösningsförmåga samt tillhandhåller en mycket hög servicekvalitet med fokus på kärnverksamheten med dess ledare & medarbetare.
  • Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

  • CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap.
  • Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till HR-verksamhetens utveckling, exempel på projekt du har ansvarat för, dess utfall och lärande samt dina framtida mål (max 2 sidor).

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald & lika villkor är både en kvalitetsfråga & en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer C-2021-1107
Kontakt
  • Jenny Gyllensten, vice HR-ansvarig, 08-7908114
  • Kajsa Uusitalo, HR-ansvarig, 08-7904418
Publicerat 2021-06-01
Sista ansökningsdag 2021-08-13

Tillbaka till lediga jobb