Internationell koordinator till utbildningskansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en internationell koordinator för ett vikariat till utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring skolans utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av 34 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer, gruppchefer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta som internationell koordinator vid en kreativ och dynamisk arbetsplats. Som internationell koordinator kommer du att administrera in- och utresande utbytesstudenter, och andra former av utbyten. I ditt arbete kommer du att ge studenter stöd och service via mail och samtal. Du kommer att hålla informations- och uppföljningsmöten för våra studenter och arbeta med tillhörande utbildningsadministration. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utgörs exempelvis av kontakt med presumtiva utbytesstudenter, kursantagning, tillgodoräknanden, Learning Agreements, arbete med studieplaner, meritvärdering, och arbete med utbytesavtal. Resor till våra partneruniversitet, deltagande vid internationella mässor och konferenser kan förekomma. Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant högskoleutbildning
• En mycket god administrativ förmåga och god datavana.
• Du som söker denna tjänst måste ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, liksom erfarenhet av arbete med handläggning, och utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok och Mobility Online.
• Egen internationell erfarenhet är också en merit.

• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.

• Förmåga att vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal.

• Lätt för att samarbeta effektivt med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 10 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.