Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Denna tjänst tillhör verksamhetsstödet och är knuten till utbildningskansliet vid avdelning EECS, där all administration kring EECS-skolans utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av 34 medarbetare som i sin tur är indelade i olika funktionsgrupper: studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, gruppchefer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter

Arbetet utgörs av utbildningsadministration där stor vikt läggs läggs vid att vara ett verksamhetsnära lokalt stöd till skolans fakultet. I arbetsuppgifterna ingår arbete med skolans tentamensadministration och andra alternativa examinationsformer, t.ex. digital examination. Den anställde kommer att utgöra en viktig administrativ stödfunktion för skolans lärare och examinatorer i frågor som rör examination. 

Exempel på arbetsuppgifter är kopiering och packning av tentamensunderlag samt skanning av skrivna tentor. Tjänsten omfattar också olika utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som registrering/omregistrering av studenter, resultatrapportering, administration av ansökningar för omprövning av betyg, administration kring examensarbeten, utlämningsärenden samt övrigt stöd och service till studenter och lärare. I tjänsten ingår att vara ett lokalt stöd för frågor som gäller  kursadministration i Canvas samt schemaunderlag. Vidare ingår även publicering av examensarbeten i DiVA-databasen.
Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Du har minst gymnasieutbildning. 
• Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Den vi söker ska vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. Vidare är förmåga att samarbeta effektivt med andra viktig.
• Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett krav.
• Du bör också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet. 
  
  

Meriterande

• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete vid universitet/ högskola och kunskap om att arbeta med bla tentahantering.
• Det är meriterande om du själv har studerat vid universitet eller högskola.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok, Canvas och DiVA.  

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.