Uppföljningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker avdelningen för utbildningsstöd, EDO, en handläggare inom uppföljning och statistik som vill vara en del i en spännande verksamhet i stark utveckling.

EDO:s uppdrag inom uppföljning är placerat vid Enheten för utbildningsadministration, gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd, VoS. Enheten för utbildningsadministration är indelad i tre grupper, antagning, examen samt VoS, där denna tjänst är placerad. VoS ansvarar förutom arbetet med uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen, också för arbete med utbildningsadministrativa processer, systemstöd för flertalet av de studieadministrativa system KTH använder, samt för att skapa och genomföra utbildning inom dessa system. VoS består av 17 medarbetare och du kommer tillhöra uppföljningsgruppen.

Arbetsuppgifter

Som handläggare i uppföljningsgruppen är du del i ett tvåpersoners-team som ansvarar för att utföra EDO:s uppdrag inom uppföljning.

Uppdraget innefattar ett antal olika regelbundna leveranser av sifferunderlag från de studieadministrativa systemen, framför allt Ladok, till månadsuppföljningar av utbildningsstatistik för ekonomiska resultat och prognoser, årsredovisning mm. Vidare ingår att hantera uttag och presentation av stora mängder data till KTH:s kvalitetssystem, strategisk verksamhetsanalys, förfrågningar från KTH:s skolor, samt utsökningar och utlämnanden av allmänna handlingar.

Uttaget av data görs med sql-programmering, bearbetning och presentation av data görs i nuläget främst i Excel och Power BI.

Andra arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma.

Arbetet innebär nära samarbete med andra avdelningar och enheter inom verksamhetsstödet, t.ex. ledningskansliet vid årsredovisning och arbete med KTHs kvalitetssystem, men också med akademiskt ansvariga på skolorna för olika typer av underlag.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Uppdraget kräver en problemlösande analytisk förmåga och vi söker dig som därtill också har förmåga till helhetsperspektiv och som självständigt kan ta initiativ till lösningar. 

En förutsättning för att fungera väl i rollen är att du trivs i en flexibel miljö med krav på hög kvalitet och ibland snabba leveranser. Vidare att du har lätt för att bygga goda relationer och samverka, både inom enheten samt med övriga avdelningar på KTH. För detta krävs pedagogisk insikt såväl som kommunikativ förmåga.

Krav

• Högskoleutbildning med inslag av kvantitativ analys, t.ex. matematik, statistik, programmering, statsvetenskap eller nationalekonomi, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av datauttag ur stora databaser, samt bearbetning och presentation av sammanställd statistik.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift då det ingår i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Goda kunskaper i utbildningsadministrativa system, särskilt Ladok, samt kunskaper i sql-programmering.
• Erfarenheter av modellering av data i BI-system, t.ex. Power BI eller Tableau.
• Erfarenhet från statlig förvaltning.
• Det är också meriterande om du har kunskaper om högskolesektorn i Sverige

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.