Administrativ forskningskoordinator

Vill du stötta och jobba tätt tillsammans med framgångsrika forskare på KTH – välkommen att söka till oss! 

Om avdelningen

Du kommer vara anställd på Research Support Office, en avdelning som stöttar forskare och ledning på KTH med många olika slags kompetenser. Vi ingår i Verksamhetsstödet på KTH vars uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. I din roll kommer du jobba tätt med forskare på avdelningen Kommunikationssystem. Det är en avdelning med mycket externfinansierad forskning som sker i samverkan med företag och andra universitet.   

Arbetsuppgifter  

I den här rollen kommer du främst att arbeta inom två kompetenscentrum, SMART 6GSAT samt SWEWIN. Du kommer att stötta administrativt med såväl uppbyggnaden av forskningscentrumet SMART 6GSAT som i administrationen avseende båda kompetenscentrumen. Det förekommer också stöd till andra större projekt inom forskningsgruppen där du ingår som administrativ projektledare. Det här innebär nära samarbete med de vetenskapliga föreståndarna och andra projektparter, forskningsgruppen samt det centrala verksamhetsstödet. 

Sammanfattningsvis innebär arbetet att du är spindeln i nätet både gentemot forskarna och administrationen. 

 Du kommer bl a att: 

• utföra administration kopplat till styrgruppsmöten och andra möten och aktiviteter såsom workshops, seminarier och konferenser 
• ansvara för tidsplanering och ta fram processer, dokument och uppföljning kopplat till verksamhetsplanering, budgetarbete samt övriga typer av rutiner utifrån behov 
• ansvara för att hålla centrumens webbsidor och sociala mediekonton uppdaterade 
• vara kontaktperson mot det centrala verksamhetsstödet i arbetet med kontrakt, kommunikation, ekonomi och återrapportering 
• hålla ihop bland annat resebokningar och andra förekommande uppgifter med hjälp av skolans servicecenter 

  Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer  

 Krav  

• Högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då  båda används i det dagliga arbetet. Många forskare talar endast engelska 
• Stor vana att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram  

 Personliga egenskaper  

Vi söker dig som är lyhörd för andra och har lätt för att samarbeta. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du tycka om att ge service och stöd. Du är självgående och strukturerad och har lätt för att snabbt ställa om med ett flexibelt förhållningssätt. Du trivs i en dynamisk, händelserik miljö. 

Meriterande 

• Arbetslivserfarenhet av att koordinera projekt, skriva protokoll samt hantering av event 
• Arbetslivserfarenhet av arbete med forskningsadministration  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.