HR rekryteringshandläggare (vikariat)

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en kollega till en roll som rekryteringshandläggare vid rekryteringsfunktionen vid KTH. Du kommer att arbeta med rekrytering av medarbetare inom alla typer anställningar vid lärosätet (administrativ personal till verksamhetsstödet, doktorander, postdoktorer, forskare) samt chefer på olika nivåer inom verksamhetsstödet.

Anställningen är placerad vid personalavdelningen som i dagsläget består av ca 110 medarbetare. Som rekryteringshandläggare kommer du att tillhöra gruppen för Kompetensförsörjning och system som består av 24 medarbetare. KTH är både ett universitet och en statlig myndighet.

Arbetet innebär att genomföra rekryteringsprocessen från start till mål där du aktivt planerar och genomför samtliga delar i processen så som kravprofil, annonsutformning, urval, kandidatupplevelsen djupintervjuer, referenstagning, uppföljning. Arbetet sker i nära dialog med den rekryterande chefen. Arbetet är självständigt med många kontaktytor inom organisationen och innefattar också rekryteringsadministration. Ett väl fungerande systemstöd finns på plats och används vid samtliga rekryteringar. Det kan också förekomma personaladministrativa arbetsuppgifter kopplat till anställningsprocessen.

Kompetensbaserad metodik genomsyrar KTH:s rekryteringsprocess och vi strävar efter att arbeta enligt metodiken i samtliga rekryteringar. Du kommer att ha en viktig roll i att arbeta med och sprida metoden i organisationen. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• En akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms som relevant utifrån anställningens beskrivning. Alternativt motsvarande inhämtade kunskaper genom yrkesutbildning och/eller av arbetsgivaren bedömd relevant arbetslivserfarenhet.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocessens samtliga steg/delar från kravprofil till uppföljning med kandidat och rekryterande chef.
• God allmän systemvana samt erfarenhet av rekryteringssystem
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska då båda språken krävs i det dagliga arbetet
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik

Personliga egenskaper

Som person har du förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Du driver ditt eget arbete. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter och kan arbeta strukturerat även vid arbetstoppar. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har en god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och inger förtroende genom din kommunikativa förmåga. Du drar dig inte för att be om vägledning eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Du innehar en personlig mognad och tar ansvar för ditt arbete.

Meriterande

• För tjänsten relevant utbildning inom rekrytering 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat(vikariat) enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.