HR-handläggare

Personalavdelningen inom KTH:s verksamhetsstöd består av sex grupper och har totalt ca 100 medarbetare. Till  gruppen för Arbetsrätt, arbetsmiljö och Equality Office söker vi nu en HR-handläggare.

Rollen är bred och innefattar exempelvis handläggning, utredning och konsultationer inom personalfrågor, främst inom arbetsmiljö och arbetsrätt. Då KTH:s verksamhetsstöd är inne i en utvecklingsfas och Personalavdelningen bland andra avdelningar har omorganiserats, kommer det inom anställningen att finnas möjligheter att vara med och sätta nya arbetssätt och rutiner.

Arbetsuppgifter

Bland de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår:

• Rådgivning inom arbetsmiljö och arbetsrätt, till chefer och HR – främst inom systematiskt arbetsmiljöarbete
• Handläggning av ärenden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet så som riskbedömningar, arbetsskador, skyddsronder och utredningar av arbetsmiljön
• Ge utbildningar och hålla workshops
• Handläggning av komplexa personalärenden
• Möten och förhandlingar med arbetstagarorganisationer
• Myndighetens bredare arbete inom HR-relaterade frågor
• Löpande tillse att arbetssätt, rutiner och styrdokument inom området tas fram, förvaltas och utvecklas
• Både strategiskt och operativt arbete på organisations-, grupp- och individnivå

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot personal-, organisations- och arbetslivsfrågor eller motsvarande utbildning enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt vad arbetsgivaren finner som motsvarande och relevant arbetslivserfarenhet
• Minst tre års aktuell erfarenhet av vad arbetsgivaren bedömer som relevant arbete i HR-funktion
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Erfarenhet av att löpande ha arbetat med systematiskt arbetsmiljöarbete som en del av din roll i en större HR organisation

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen som HR-handläggare ser vi att du har en hög personlig mognad och förmåga att ta ansvar för ditt arbete på ett självständigt och professionellt sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Då rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, är du skicklig på att skapa och underhålla goda relationer. Du har en stark integritet och kan hantera känsliga frågor med gott omdöme. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du är stabil och trygg även i pressade situationer.

Meriterande

• Utbildning inom arbetsmiljö eller arbetsrätt
• Erfarenhet av att ha arbetat minst 1 år på statlig myndighet och/eller ett lärosäte
• Erfarenhet av att ha arbetat minst 1 år i en organisation med fler än 2000 anställda

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.