Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Tjänsten är placerad vid ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s universitetsförvaltning. Idag består avdelningen av 50 anställda som är fördelade på fem grupper; controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen. 

Arbetsuppgifter

Upphandlingsgruppen arbetar med att förse KTH:s anställda med de varor och tjänster de behöver för sitt dagliga arbete inom forskning, utbildning och samverkan. Behoven är av skiftande karaktär allt från kontorsmaterial till avancerade forskningsutrustningar. Upphandlingsgruppen ansvarar för och genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen på KTH samt arbetar även med e-handelsfrågor och rutiner för avrop i KTH:s elektroniska beställningssystem. Upphandlingsgruppen som sitter på KTH Campus i centrala Stockholm består av fjorton personer varav sju är upphandlare.

Vi behöver nu förstärka vår grupp med ytterligare en person med kunskap inom livsvetenskaperna. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att stödja forskare inom området livsvetenskap. Det innebär fokus på upphandling av förbrukningsmaterial och produkter till lab men även utrustningar. Vidare ingår avtalsvård samt stöd och information till våra beställare, och arbete med att introducera upphandlade leverantörer till vårt elektroniska beställningssystem tillsammans med e-handelssamordnare. Upphandlingar av andra varor och tjänster kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse och erfarenhet av offentlig upphandling med inriktning mot livsvetenskaperna. Mångårig erfarenhet av upphandling eller försäljning inom området livsvetenskap kan vara en alternativ bakgrund. Du har en högskoleutbildning inom bioteknik, kemi, biologi, medicin eller motsvarande. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, då båda språken krävs i det dagliga arbetet.  Utbildning i och/eller erfarenhet av affärsfrågor, upphandling/inköp är meriterande liksom erfarenhet från akademisk forskningsmiljö. Vidare är erfarenhet av att introducera och använda elektroniska beställningssystem meriterande.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel. Vidare kräver arbetet en god kommunikativ förmåga samt att du är van vid och tycker om att samarbeta med andra. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0602
Kontakt
  • Catarina Wireklint, 08-7907025
Publicerat 2018-12-03
Sista ansökningsdag 2019-01-09

Tillbaka till lediga jobb