Denna annons är inte tillgänglig!
I rollen som projektadministratör utgör du ett administrativt stöd gentemot flera olika uppdragsgivare inom organisationen och förväntas göra det på ett självgående sätt. Det innebär att du bland annat stöttar forskningsprogram/projektledning kring avtal samt med uppföljning och rapportering (inklusive ekonomisk) till externa finansiärer, partners, ledning m.fl.
Du ansvarar för samordning och bokning av möten, workshops/seminarier/webbinarier och andra aktiviteter, både internt och externt. Du förväntas också planera och genomföra evenemang, framförallt i digital form. Vidare uppdaterar du hemsidor, samordnar/administrerar nyhetsbrev, tar fram trycksaker, uppdaterar sociala medier samt upprätthåller kontakter med både interna och externa partners.
Självklart kommer du även ansvara för andra allmänt administrativa uppgifter som finns inom ramen för din anställning.
Detta är en visstidsanställning om 1 år på heltid, med möjlighet till förlängning. Tjänsten som projektadministratör är placerad på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads kansli, centralt beläget på campus KTH vid Valhallavägen.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Med andra ord söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta administrativt med inslag av ekonomi/avtal och som har ett stort intresse för kommunikation i olika former. Du behöver kunna ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt och förmågan att prioritera bland dessa. Du bör ha en hög samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontaktytor. God service är en självklarhet för dig och du trivs i en stöttande roll. Administrativa uppgifter passar dig och du genomför dem noggrant och strukturerat. Vidare är du tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska. Du tar gärna ansvar och har förmågan att ta egna initiativ och se utvecklingsmöjligheter.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Tidsbegränsad anställning i upp till 12 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen tidsbegränsas enligt avtal.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | A-2020-2668 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2020-12-18 |
Sista ansökningsdag | 2021-01-21 |