Gruppchef Examensgruppen AUA/EDO - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

KTH söker en gruppchef till examensgruppen på Avdelningen för utbildningsstöd, EDO. Examensgruppen är en av tre grupper inom Enheten för utbildningsadministration, AUA. Gruppen har processansvar och operativt ansvar för utfärdande av examina på KTH, på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt ansvar för två processer: hantering av tillgodoräknande och validering.

Ditt uppdrag som gruppchef är att leda arbetet och ha personalansvar för nio handläggare. Du ingår i AUAs ledningsgrupp, och rapporterar till enhetschefen. Du förväntas arbeta med verksamhetsutveckling, med utveckling av dina medarbetare samt planering och uppföljning av gruppen arbete. Du kommer också ansvara för arbetsmiljön för examensgruppens medarbetare.

I rollen som gruppchef ansvarar du också för att säkerställa att examensgruppen gemensamt arbetar för ständiga förbättringar och för att kontinuerligt utveckla KTHs processer. Du har nära samarbeten inom enheten och med övriga enheter inom EDO, samt många kontaktytor med KTHs skolor, övriga högskolor och andra myndigheter.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En utvecklande roll som utvecklas med dina kunskaper och din förmåga att leda

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

En förutsättning för att fungera väl i rollen som gruppchef är att du har lätt för att bygga goda relationer och skapa gott klimat för samarbete, såväl inom gruppen som med övriga enheten och KTH. För detta krävs god ledarskapsförmåga samt tydlig och empatisk kommunikation. Du förstår att leda och utveckla gruppen och din verksamhet genom medarbetarna och anpassar ditt ledarskap efter förutsättningarna.

Examensgruppen hanterar stora mängder ärenden. Det är viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och prioritera gruppens arbetsuppgifter, samt förmåga att ställa om vid nya förutsättningar. Vidare har du kunskap, intresse och erfarenhet att själv arbeta med och driva verksamhetsutveckling. Du har ett helhetsperspektiv och kan självständigt göra prioriteringar.

Vi söker dig med:

• Minst kandidatexamen.
• Chefserfarenhet (inklusive ansvar för personalfrågor).
• Samarbetsförmåga, erfarenhet av att leda, coacha och engagera medarbetare.
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Ledarskapsutbildning samt erfarenheter av att leda och arbetsleda i förändring.
• Erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet .

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.