HR-administratör (vikariat) med fokus på stöd i rekryteringar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På Skolan för industriell teknik och management (ITM) kommer du att ingå i HR-enheten som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet. Vi består av en HR-ansvarig och åtta medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en HR-administratör med fokus på stöd i rekryterings- och lärartillsättningsärenden. I huvudsak kommer HR-administratören att stötta de två HR-kollegor som i dagsläget har huvudansvar för ovanstående områden. Stödet innebär administration och hantering av olika rekryteringsärenden, lärartillsättningar och befordringar, där exempel på arbetsuppgifter är följande:

• Granska och säkerställa att komplett underlag kommer i rätt version
• Administrera olika ärenden i rekryteringsverktyget Varbi
• Administrera dokument som inkommer löpande i pågående ärenden enligt gällande handläggningsordningar för olika lärartillsättningsprocesser
• Stötta i koordineringen av olika lärartillsättningsärenden, arrangera möten, agera protokollförare samt hålla kontakt med inblandade personer
• Stötta i docenturprocesser och delta i docentintervjuer

Därtill kan stöd i övrig personaladministration ingå, exempelvis kring förberedelse av anställningsavtal, beslut och entledigande.

En stor del av arbetet sker på engelska eftersom många medarbetare och andra aktörer är internationella. Däremot är myndighetsspråket på KTH svenska.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller relevant för anställningen
• 1 års relevant arbetslivserfarenhet, främst med liknande administration inom rekrytering
• Mycket god administrativ förmåga
• God vana av att arbeta med olika systemstöd
• God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, tal som skrift

Meriterande

• Tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna från statlig verksamhet och/eller universitet/högskola
• Erfarenhet av rekryteringsverktyget Varbi

För att passa i rollen som HR-administratör hos oss är du en person med mycket god struktur och administrativ förmåga, vilket gör att kvaliteten i ditt arbete alltid håller hög nivå. Eftersom tjänsten syftar till att stötta såväl kollegor som verksamheten har du en naturlig känsla för service och gör gärna det lilla extra i dina samarbeten. Vidare kräver tjänsten att du tar egna initiativ i det dagliga arbetet eftersom det inte alltid är någon som tilldelar dig arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat (vikariat) enligt avtal - initialt fram till årsskiftet 2024/2025, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.