HR-generalist vikariat

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en HR-generalist till oss inom Personalavdelningen vid KTH. Som HR-generalist hos oss kommer du att vara ett nära HR-stöd för våra chefer och medarbetare på våra skolor och dess institutioner på KTH Campus (Vallhallavägen och AlbaNova). Hos oss får du en bred och omväxlande roll med möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Du kommer att vara chefernas första ingång för verksamhetens HR relaterade behov och frågeställningar där du får bidra med strategisk rådgivning och kvalitativt konsultativt stöd. Vid behov tar du kontakten vidare och får stöd av en HR- specialist som arbetar inom frågans expertområde. I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten för statlig verksamhet, lagar samt, interna regler och riktlinjer på KTH, och använder detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete.

Som HR-generalist kan du komma att stötta med närvaro i ledningsråd på olika nivåer samt delta i möten för samverkan med fackliga parter. Du stöttar med närvaro och konsultation i rehabiliteringsärenden och andra personalärenden samt har en samordnande och informationsspridande roll vid exempelvis lönerevision, medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar eller annat aktuellt inom personalområdet. Chefernas behov av stöd fångar du till exempel upp med regelbundna avstämningar. I rollen ingår även till viss del rekrytering där du har en central roll i delar av rekryteringsprocessens initiering och dialog om kravprofil, till deltagande/genomförande av intervjuer med kompetensbaserad metod. Du hjälper även till att utveckla chefer genom att genomföra chefsintroduktion samt löpande fångar upp behov av ledarskapsutveckling. I din roll kommer du även utföra administrativa uppgifter inom HR området.

Inom KTHs personalavdelning pågår just nu ett förändringsarbete där processer och arbetssätt utvecklas för att tydliggöra inom vilka funktioner olika administrativa uppgifter ska utföras. Du kommer att vara en del av detta utvecklingsarbete. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men kommer vara en del av ett team om 10 HR-generalister. Arbetet sker i samarbete med övriga personalavdelningen samt andra funktioner inom KTH.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Utbildning från högskola eller universitet inom HR, personal och arbetsliv, eller motsvarande.
• Minst 3 års erfarenhet inom HR-relaterat arbete.
• Erfarenhet av brett och generellt HR-arbete.
• God datorvana, främst i Office programmen.
• På KTH verkar vi i en internationell miljö.
• Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Erfarenhet från universitet/högskola eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av att ge ledningsstöd.
• Erfarenhet av chefscoachning.

Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har förmågan att utföra dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och stimuleras av nära samarbeten med kollegor och chefer inom KTH. Vi lägger därför vikt vid att du har mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och relationsskapande. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi är inne i ett förändringsarbete ser vi gärna att du är flexibel och uppskattar att bidra till utveckling.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat i upp till 12 mån med tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.