Forskarutbildningshandläggare, Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en forskarutbildningshandläggare till Skolkansliet på Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad, som ligger belägen på KTH:s Campus. En av våra forskarutbildningshandläggare ska gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en vikarie. Anställningen avser heltid. Vi önskar en uppstart under våren 2019 och vikariatet väntas pågå ungefär ett år. Du är med i ett team av två och rapporterar till skolans administrativa chef. Vi erbjuder dig en rolig administrativ tjänst med stort ansvar i en öppen och stimulerande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Rollen är bred och du kommer arbeta med en rad olika arbetsuppgifter. Som forskarutbildningshandläggare kommer du att självständigt ansvara för handläggningen av skolans forskarutbildning och bland annat arbeta med:

• Handläggning och administration gällande antagning
• Individuella studieplaner
• Beslut om licentiatseminarier och disputation
• Examensansökningar
• Programadministration av skolans doktorsprogram
• Utredning kopplat till skolans forskarutbildning
• Handlägga inrättande och nedläggning av kurs
• Framtagande av statistik samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter

Du kommer tillsammans med din kollega ansvara för skolans forskarutbildningsadministrativa nätverk och arbeta i nära samarbete med skolans forskarutbildningsadministratörer och beslutsfattare samt HR och KTH:s gemensamma verksamhetsstöd. 

Kvalifikationer

För rollen krävs högskoleutbildning med examen från universitet eller högskola, minst 3 år. Administrativ erfarenhet och/eller handläggarerfarenhet är meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från universitet eller högskola och om du har tidigare arbetat i Ladok. Eftersom KTH verkar i en internationell miljö så krävs det mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du behöver även vara en van datoranvändare, van vid arbete i olika system och har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du noggrann och tycker om att ha många ärenden på gång samtidigt. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta med andra funktioner och grupper.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Vi ser oss ta kontakt med kandidater som är aktuella för tjänsten efter årsskiftet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.