Administratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för fastigheter och byggande är landets ledande akademiska miljö för utbildning inom juridik, ekonomi, management och finansiering med koppling till fastighetsutveckling, byggande och fastighetsförvaltning. Vi utbildar mark- & fastighetsjurister, fastighetsutvecklare, mäklare, fastighetsekonomer, byggprojektledare samt geodeter.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör till Institutionen för fastigheter och byggandes administrativa avdelning.

Tjänsten är ett vikariat, dock längst t o m 2020-02-29.

Hos oss kommer du att arbeta främst med utbildningsadministration, bland annat stödja våra lärare med förberedelser inför kursstart, kursregistrering, tentamensadministration, resultatrapportering samt uppföljning.

Dessutom kommer du att arbeta med institutionens uppdragsutbildningar och administrera kursdeltagarnas registreringar och resultatrapportering samt ta fram underlag för fakturering. Du kommer att vara ett stöd i avtalshanteringen och i kontakter med våra externa partners och även ansvara för den praktiska hanteringen kring kurserna vid behov.

Rollen innebär även övrigt förekommande administrativa uppgifter inom institutionen.

Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ha kontakt med externa samt interna parter. Då tjänsten innebär många kontakter är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är noggrann, flexibel och självgående i ditt arbete.

Kvalifikationer

• Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudier, samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har mycket goda färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet från universitet och högskola samt erfarenhet av Ladok är meriterande.
• Du har en utpräglad känsla för service och en hög social kompetens.
• Du är strukturerad och en god kommunikatör.
• Du är noggrann och initiativrik, flexibel och stresstålig.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet.

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.