KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Institutionen för Byggvetenskap söker nu en utbildningsadministrator. Du kommer att vara placerad KTH Campus, Brinellv 23, på Östermalm.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen: 

  • kursadministration
  • tentamensadministration
  • registrering av studieresultat
  • uppdatering av Kurs- och Planeringssystemet
  • att ge administrativt stöd till kursansvariga, undervisande lärare och till studenter 
  • arkivering

I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna studentexpeditionen och att kontinuerligt vara behjälplig vid frågor gällande utbildningsadministration från studenter och lärare. 

Övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen kan förekomma. 

Under tentamensperioderna kan viss del av arbetstiden vara förlagd under kvällstid, klämdag eller helg. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, lämplig akademisk utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet, gärna från arbete inom universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i följande system: 

  • Officepaketet
  • LADOK 3
  • Tentamensadministrativa system.

Erfarenhet från att arbeta i de utbildningsadministrativa system KOPPS, WinDream och DreamWeaver samt eISP är meriterande. 

Arbetet kräver att du har en god förmåga att organisera och koordinera samt att du har mycket god social och administrativ kompetens. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter på alla nivåer. Institutionens arbetsmiljö är internationell, så det är en förutsättning att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska då det krävs i det dagliga arbetet. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Urvalsarbetet kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, varpå vi gärna ser att ni ansöker till tjänsten så snart som möjligt.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning (vikariat), 12 månader med start omgående.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Temporary position longer than 6 months
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2019-1678
Kontakt
  • Merja Carlqvist, Gruppchef, 08-790 78 34, e-post: merjac@kth.se
  • Ove Strind, HR-handläggare, 08-790 94 19, e-post: ove.strind@abe.kth.se
Publicerat 2019-09-02
Sista ansökningsdag 2019-09-20

Return to job vacancies