Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom GVS. Som antagningshandläggare kommer du tillhöra antagningsgruppen som i dagsläget består av 16 medarbetare. Gruppen ansvarar för all antagning till KTH:s för- och grundutbildningar samt till utbildningar på avancerad nivå. Utöver antagning till KTH:s program och kurser ansvarar gruppen även för antagning utanför ordinarie utbud såsom uppdragsutbildningar och industrisamarbeten. De samordnar även antagningen för samarbetsprogram inom Erasmus och EIT. I gruppens uppdrag ingår också samordningen av studieavgifter och stipendier för studieavgifter.

Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är en del av en grupp som arbetar nära varandra. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s processer. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande och studenter per telefon och e-post både på svenska och engelska. Gruppen sitter i fina och ljusa lokaler på KTH:s campus vid Valhallavägen och du kommer rapportera till gruppchef för antagningsgruppen.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Relevanta studier från högskola/universitet
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska
  • Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kvalificerad handläggning

Meriterande

  • Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller högskolesektorn med liknande ansvarsområden
  • Erfarenhet av studieadministrativa system såsom NyA och Ladok
  • Kunskaper i ytterligare språk

Som person är du trygg i att fatta beslut samt har en hög personlig mognad och integritet. Du har lätt för att samarbeta med andra och är tydlig i din kommunikation. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående/Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2020-0295
Kontakt
  • Elin Yeap, 08-128 551 77/elin.yeap@academicwork.se
Publicerat 2020-10-15
Sista ansökningsdag 2020-11-05

Tillbaka till lediga jobb