Administratör till institutionen Samhällsplanering och miljö, KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör för en tillsvidareanställning till oss på Institutionen för samhällsplanering och miljö. Vi är en mindre institution där du kommer arbeta nära institutionens administrativa gruppchef. Som administratör får du arbeta med olika saker, i huvudsak stödja institutionens chefer, lärare, forskare och studenter i olika administrativa frågor

Som administratör kommer du exempelvis vara institutionens stöd i frågor kopplat till administration för grundutbildning på grund - och avancerad nivå samt för våra fristående kurser och uppdragsutbildningar.  Övriga arbetsuppgifter kan variera men det som ingår är exempelvis lokalfrågor, resebokningar, stöd vid olika event, introduktion för ny personal på institutionen, beställningar och granskning av fakturor. 

Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du vara skicklig på att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal och skrift.

Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet, både med interna och externa kontakter. För att passa in i rollen ser vi gärna att du är kommunikativ, flexibel, prestigelös och har förmåga att ta egna initiativ. Du är en skicklig administratör med en god förmåga att skapa struktur för att klara arbetstoppar och möta deadlines. Du är van att arbeta självständigt, men i nära samarbete med kollegor, och har förmåga att driva frågeställningar inom de egna arbetsområdena med lösningsorienterat fokus.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Officeprogrammen

Meriterande

• Högskoleexamen
• Erfarenhet av arbete inom administration på universitet/högskola
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av utbildningsrelaterade stödprogram så som Ladok, NyA, Canvas
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.