Forskningshandläggare, vikariat med stor möjlighet till förlängning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en forskningshandläggare till gruppen Forskningsfinansiering vid avdelningen Research Support Office, tjänsten är ett vikariat med stor möjlighet till förlängning. Gruppen Forskningsfinansiering tillhandahåller strategiskt och operativt stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH vad gäller extern forskningsfinansiering, forskningsetik samt exportkontroll.  

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för handläggning och beredning av ärenden kopplade till europeisk och internationell forskningsfinansiering. Tyngdpunkten ligger på projekt finansierade av Horisont Europa men andra exempel är Research Fund for Coal and Steal, Interreg, Eurostars, Eureka och Nordforsk inom Europa; samt övriga internationella forskningsfinansiärer som t.ex. World Bank.

Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av handläggning av kontrakt och avtal för beviljade projekt vilket inkluderar att inhämta juridisk expertis och vid behov utlåtanden från andra sakkunniga exempelvis för bedömning av exportkontroll. Även handläggningsärenden kopplade till formalia vid inlämnande av projektansökan till forskningsfinansiärer ingår. Som ansvarig handläggare bereder du förslag till beslut (s.k. skriftlig föredragning) och hanterar signeringsprocessen för dina ärenden.

Tillsammans med andra forskningshandläggare utvecklar du processer och rutiner för effektiv handläggning samt tar vid behov fram lathundar och information riktat till våra forskare, ledning och annan personal inom KTH.

Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra handläggningsuppgifter inom vårt verksamhetsområde.

Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus med viss möjlighet till distansarbete.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren forskningshandläggare med goda kunskaper om europeisk och/eller internationell  forskningsfinansiering och med stort intresse för forskning och forskningsadministration.

Du har erfarenhet av utveckling av administrativa rutiner och processer och är bekväm med att arbeta i olika digitala stödsystem.

Du måste kunna ta egna initiativ samt ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du har servicekänsla och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både internt och externt.  

I denna roll kommer du att arbeta med flera ärenden parallellt och därför har du förståelse för omprioriteringar, är öppen för förändringar och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett flexibelt sätt. Du trivs i en operativ roll och är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och strukturerad.

Krav

• universitets- eller högskoleexamen
• erfarenhet av handläggning och kvalificerad administration inom statlig myndighet eller annan relevant arbetsgivare
• du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

• erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller forskningsfinansiär
• erfarenhet av något forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor
• kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Tidsbegränsad anställning fram till 2024-02-06, med tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.