Antagningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till KTH:s viktiga antagningsarbete? Välkommen att söka till oss!

Vi söker nu en antagningshandläggare för handläggning av sökande till KTH:s utbildningar och med särskilt ansvar för stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter.

Tjänsten är placerad vid enheten för utbildningsadministration. På enheten finns tre grupper: Examen, Verksamhetsuppföljning och systemstöd samt Antagning. 

Antagningsgruppen ansvarar för antagning till KTH:s utbildningar på grund- och avancerad nivå och till KTH:s samarbetsprogram. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter. Antagningen består för närvarande av 18 medarbetare. Vi har ett gott arbetsklimat där vi har roligt tillsammans. Här får du ta stort eget ansvar men du har även bra stöd från dina kollegor.

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare kommer du att handlägga anmälningar till KTH:s utbildningar, ha kontakt och ge support till studenter och personal via telefon och mejl samt delta aktivt i vårt processinriktade arbete.

Vidare har du ansvar för arbetet med stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter och är processledare för stipendieprocessen. Arbetsuppgifterna inkluderar många kontakter inom KTH och med externa stipendieorganisationer. Du kommer att ansvara för att information finns upplagd för de som söker stipendium, för underlag till och föredragning inför KTH:s studieavgiftsstipendiekommitté samt för rapportering till Ekonomiavdelning och stipendieorganisationer. En del av arbetet består av att delta vid mottagning och att ha kontakt med stipendiater.

Som en del av tjänsten förväntas du även ta dig an annat förekommande arbete inom enheten, relaterat till vårt uppdrag.

Arbetet är under delar av året intensivt och du behöver därför kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med arbete mot uppsatta tidsgränser.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• Stort eget ansvar i din yrkesroll
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet

Uppdraget kräver en numerisk, analytisk förmåga och vi söker dig som därtill också är strukturerad, har förmåga till helhetssyn och självständigt kan ta initiativ till lösningar. Du behöver vara trygg med att hantera stora datamängder i Excel och kunna presentera dem på ett begripligt sätt. 

Rollen förutsätter att du trivs i en flexibel miljö med krav på hög kvalitet och ibland snabba leveranser. Vidare har du lätt för att bygga goda relationer och samverka, både inom enheten samt med övriga avdelningar på KTH.

Meriterande

• Aktuell kunskap och erfarenhet av antagningsarbete inom högskolesektorn
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i något av de svenska, nationella studieadministrativa systemen (NyA, Ladok)
• Kunskap om högskolans regelverk

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

Tester kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.