HR- administratör till KTH

Arbetsuppgifter

Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig!

Vi genomgår just nu en organisationsförändring inom HR avdelningen.  

Du kommer att ingå i ett team som arbetar nära verksamheten. Teamen är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge stöd till verksamheten. Rollen innebär att självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner inom vårt arbetsområde. För att passa in i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet innebär arbetstoppar och deadlines vilket ställer krav på att du trivs med ett stundtals högt tempo, många kontaktytor och arbetar strukturerat.  
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, hantering av supportfunktionsmejl, SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring och andra förekommande arbetsuppgifter.  

Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.  

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet 
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet 

Meriterande

• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR  
• Kunskaper i arbetsrätt  
• Erfarenhet fråav arbete inom statlig myndighet  
• Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.