Utbildningsadministratör

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör har du en central roll som kontaktperson för studenter, lärare och
administrativ personal. Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar att hantera frågor från verksamheten och att sköta den löpande utbildningsadministrationen. Detta innefattar bland annat kursregistrering, betygsrapportering, omprövningar samt övrigt förkommande administrativa arbetsuppgifter. Ditt arbete utförs för skolans samtliga fyra institutioner. Du   förväntas  bidra till att utveckla likartade processer, rutiner och arbetssätt för att säkerställa ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH.

Om avdelningen/gruppen
Du kommer ingå i en grupp om 20 personer inom utbildningskansliet vid KTHs verksamhetsstöd knutet till skolan för teknikvetenskap. Kansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, masterhandläggare, forskarutbildningshandläggare, forskarutbildningsadministratörer, utbildningshandläggare och utbildningsadministratörer.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en inspirerande akademisk miljö där engagemang, samarbete och kvalitet står i fokus. 

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasiekompetens eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Eftersom tjänsten innefattar myndighetsutövning och administration inom flera delar av verksamheten, ställs höga krav på din förmåga att uttrycka dig korrekt och tydligt på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. I rollen kommer du även att möta studenter och kollegor med olika språklig och kulturell bakgrund, vilket gör att god kommunikativ förmåga och ett respektfullt bemötande är av stor betydelse.

Personliga egenskaper

Som person trivs du med att ta ansvar och arbeta både självständigt och i team. Du har förmågan att anpassa dig till förändringar och hittar lösningar även när förutsättningarna skiftar. Du är strukturerad i ditt arbetssätt, planerar dina uppgifter noggrant och ser till att arbetet håller hög kvalitet.

Du har ett genuint intresse för att ge god service och bidra till en positiv arbetsmiljö. Din samarbetsförmåga gör att du fungerar väl i grupp, samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt

Meriterande

• Utbildning inom offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Arbete i utbildningsadministrativa system, t.ex. Ladok

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.