Kanslichef till KTH

Är du redo att ta dig an en spännande utmaning som Kanslichef där du stödjer Skolan för industriell teknik och management på KTH? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Varmt välkommen att söka till oss!

Om uppdraget

I den här rollen tillhör du verksamhetsstödet inom KTH och rapporterar till universitetsdirektören. Du förväntas bidra i det övergripande arbetet med ledningen av verksamhetsstödet vid KTH.

Du kommer att arbeta nära ITM-skolans ledning för att både proaktivt och reaktivt erbjuda stöd inom ett brett område av ämnen och utmaningar. Uppgiften förutsätter god kännedom om och intresse för skolans organisation och verksamhet på alla nivåer från ledning till enskilda forskargrupper. Du behöver också goda kunskaper om regelverk och relevant lagstiftning rörande förvaltning och universitetsfrågor.

Arbetet som kanslichef vid skolkansliet innebär att du har ett ansvar för att tillhandahålla ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd inom ledningsstöd, utbildningsadministration samt service och infrastruktur till skolans samlade verksamhet. Du förväntas ha egen kompetens inom relevant verksamhetsområde, leda personal ur ett flertal personalkategorier samt leda genom chefer. Du fattar egna beslut och bidrar med sakkunskap i andras beslut.

Exempel på arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du bl a att:

• planera, koordinera och följa upp avdelningens verksamhet,
• förbereda och delta i ett antal löpande mötesserier innefattande ledningsgrupp, universitetsdirektörens ledningsråd och fakultetsnämnden vid skolan. Utöver detta förväntas du kunna leda eller bidra till ett stort antal sammanslutningar inom samtliga ovan nämnda forum,
• leda och utveckla egna medarbetare samt skapa förutsättningar för underställda chefer att likaledes kunna utföra sitt uppdrag,
• ha ett arbetsmiljöansvar, personalansvar och ekonomiansvar för avdelningen och ansvara för att stödverksamheten möter verksamhetens behov utifrån tillgängliga resurser och ramar.

Vi erbjuder 

• en anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid,
• en kreativ, internationell och dynamisk miljö och stort eget ansvar i din yrkesroll.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten,
• aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef,
• aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med organisationsutveckling, centrala ledningsprocesser samt planering och uppföljning, gärna inom högskolemiljö,
• goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet och god vana av digitala verktyg och administrativa system.

Personliga egenskaper

Vi söker en kvalitetsmedveten ledare som med prestigelöshet leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra där du skapar engagemang och delaktighet.

Du är lyhörd för andra då det är viktigt att du kan bygga upp och bibehålla relationer med medarbetare från alla delar av KTH.

Vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga då du i denna roll förväntas kunna kommunicera med olika personer på olika nivåer och i skilda sammanhang. Därtill har du god kännedom om digitala verktyg och stödsystem.

För att lyckas i den här rollen behöver du kunna se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet samt se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du är en trygg och stabil person med god självinsikt.

Meriterande

• ledarskapsutbildning,
• god förståelse för högskolesektorn och de regelverk som styr,
• erfarenhet av ledarskap inom universitet eller högskola och kunskap om och förståelse för KTH:s verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.