Finansiell koordinator till SciLifeLab

Vi söker nu en finansiell koordinator till Alpha cell programmet på SciLifeLab - varmt välkommen med din ansökan!

SciLifeLab söker en Finansiell koordinator för att stödja samordningen av anslagsfinansierade forskningsprogram. Ditt primära ansvar kommer att vara finansiell samordning av det nyligen lanserade KAW-finansierade SciLifeLab Alpha Cell-programmet samt EU MSCA SciLifeLab PULSE Post Doc-programmet.

Om programmen

Alpha Cell-initiativet är ett nytt strategiskt forskningsprogram som syftar till att utveckla en AI-modell av en mänsklig cell för att förutsäga viktiga cellulära funktioner. Det finansieras av Knut & Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) och koordineras av SciLifeLab, med planerad lansering 2026 (finansiering för första fas 370MSEK). Programmet innebär samarbete med nationella och internationella partners.

SciLifeLab PULSE är ett omfattande Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) Cofund postdoktoralt program som kommer att utbilda 48 framtida ledare inom biovetenskap. Det pågår 2025-2030 med en budget på 6,88 MEUR.

Om SciLifeLab

SciLifeLab (Science for Life Laboratory) är Sveriges nationella forskningscenter för molekylära biovetenskaper. Vi har ett uppdrag från regeringen och centret drivs utan vinstintresse som ett samarbete mellan de grundande universiteten KTH, KI, SU och UU och med verksamhet vid de flesta andra universitet i Sverige. Samarbetet över universitetsgränserna skapar synergier som driver forskningen framåt och de högteknologiska metoderna möjliggör forskning som annars inte skulle vara möjlig i Sverige. På SciLifeLab tillämpar vi inte bara den senaste och mest avancerade tekniken, vi utvecklar också nya tekniker och omvandlar den data de genererar till kunskap.

Om avdelningen/gruppen

Denna tjänst är en del av Operations Office, den avdelning som arbetar med ledning och operativt stöd för SciLifeLabs nationella uppdrag. Vi är totalt 35 medarbetare som är anställda på antingen KTH eller Uppsala universitet, varav 20 arbetar på vår avdelning på SciLifeLab (KTH). Vi främjar en samarbetsinriktad, framåtblickande miljö med starkt engagemang och varm kollegialitet. Alla uppmuntras att ta initiativ, bidra till kontinuerlig utveckling och växa professionellt, samtidigt som de alltid har stöd när det behövs.

Rollen kan komma att utvecklas med utvecklingen av SciLifeLab som en nationell resurs, och ansvarsområden kan komma att förändras i enlighet med detta. På grund av vår mycket samarbetsinriktade miljö kan enstaka uppgifter utanför rollens primära omfattning också uppstå.

Du kommer att vara anställd av KTH, och din primära arbetsplats kommer att vara på SciLifeLab i Solna, med viss närvaro krävs på KTH Campus och ibland i Uppsala. Du kommer att ha nära kontakt med controllergruppen på KTH som ger stöd och samordnar KTH:s ekonomihantering, vilket inkluderar budgetering, uppföljning, delar av KTH:s modeller för bidragsfördelning samt hantering av interna modeller för kostnadsfördelning.

KTH är värdorganisation för SciLifeLab och är även värd för Alpha Cell- och PULSE-programmen. Då KTH kommer att ansvara för rapporteringen söker vi därför dig som har erfarenhet av projektredovisning.

En viktig del av arbetet är den finansiella samordningen av projekt inom SciLifeLab, vilket sker i nära samarbete med flera universitet.

Viktiga ansvarsområden

• Finansiell samordning av projekt inom SciLifeLab i samarbete med flera universitet.
• Budgetering, fördelning av medel samt utbetalningar
• Fungera som kontaktperson mot projektpartners som rapporterar till dig
• Förbereda och skicka in finansiella rapporter till finansiärerna
• Utveckla och dokumentera processer och rutiner
• Ha ett nära samarbete med projektledaren
• Andra förekommande arbetsuppgifter inom SciLifeLab/DDLS efter behov

Tjänsten är placerad på SciLifeLab Campus Solna, men även på KTH Campus.

Vi erbjuder

• En tjänst på SciLifeLab, Sveriges nationella organisation för att främja livsvetenskaper och tillhandahålla spetsteknologisk infrastruktur och datatjänster
• En anställning vid ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig tjänst med goda arbetsvillkor
• Möjlighet till ansvar, självständighet och professionell utveckling

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav 

• Civilekonom/Högskoleekonom eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Arbetslivserfarenhet av projektredovisning, rapportering och samordning mellan flera parter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.
• Arbetslivserfarenhet av projektkoordinering.
• Kompetens i Microsoft Office-verktyg.

Meriterande

• Erfarenhet av statlig redovisning.
• Arbetslivserfarenhet ifrån lärosäte.
• Arbetslivserfarenhet av projektledning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.