Administratör till avdelningen för historiska studier - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid avdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och miljö bedrivs forskning inom teknikhistoria, miljöhistoria och vetenskapshistoria. Vi arbetar med historisk forskning om vetenskap, miljö och teknik i moderna samhällen (huvudsakligen de senaste 150 åren), ofta med koppling till utmaningar inom områden som klimat,
energi, infrastruktur, migration, medier, natur- och kulturarv, politisk ekologi. Avdelningen har ca 50 medarbetare i från olika delar av världen, varför vårt arbete i stort sett bedrivs på engelska.

Nu söker avdelningen för historiska studier en till administratör för en anställning om ett år, med chans till förlängning ytterligare ett år. Du kommer att ingå i ett administrativt team med en administrativ samordnare och en administratör. Tillsammans stöttar ni varandra i de dagliga arbetsuppgifterna, där ni har enskilda arbetsområden. Tjänsten är placerad på KTH Campus på Östermalm.

Arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar löpande administration och består av bland annat följande arbetsuppgifter:

• Grundutbildning och delvis forskarutbildning, registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga och betygsadministration m.m.
• Projektadministration i form av resebokning, lokalbokningar och catering m.m.
• Upphandling, inköp och fakturahantering
• Lokaler, posthantering, kontakter med vaktmästare och lokalvård, inventering
• Arkiv och diariehantering

Arbetsuppgifterna inom administrationen på avdelningen är uppdelat mellan er i teamet, där ni kommer agera back-up för varandra och hjälpas åt i varandras arbetsområden när det behövs.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi tror du har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudier, samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller någon annan statlig myndighet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift, och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, Agresso och W3D3. Det är också meriterande om du har erfarenhet av direktupphandling inom statlig verksamhet.

För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du vara van vid att möta människor. Du är social, serviceminded och prestigelös. Vi tror du är driven, initiativrik och tar tag i arbete där det behövs. Du har god struktur i ditt arbete och har god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt att samarbeta med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Tidsbegränsad anställning i upp till 1 år med möjlighet till 1 års förlängning, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen gäller tidsbegränsas enligt Lagen om anställningsskydd, § 5.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.