Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Enheten för Service och lärarstöd tillhör skolans verksamhetsstöd som består av nio administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, IT, utbildningskansli, kommunikation, skolkansli och forskarutbildning.

Vår enhet består av 7 medarbetare som alla/du är vårt ansikte utåt för skolans kärnverksamhet som består av anställda, lärare och studenter och vi bemannar skolans fyra campus: Campus Valhallavägen, Campus AlbaNova, Campus Solna och Campus Flemingsberg.

I rollen som administratör för CBH Service och lärarstöd är du ansvarig för dina områden, och har många och varierande arbetsuppgifter, så som den koordinerande länken mellan gruppen, gemensamma verksamhetsstödet vid KTH, lärarna för vår kärnverksamhet för Campus City (Campus AlbaNova, Campus Valhallavägen och Campus Solna). Din huvudsakliga placering kommer vara vid vårt huvudcampus vid Valhallavägen.

Du har ett övergripande eget ansvar på Campus City gällande främst administration av tentamina. Även övrig administration av kurser och examensarbeten kan komma att ingå. Du arbetar även med att stödja lärare och programansvariga i deras arbete.

I ansvarsområdena ingår det att administrera och hantera tentasamordning inför, under och efter tentamen med uppgifter som salsplacering, administrera och hantera tentaboxar inför tentamina/kontrollskrivningar, scanning och verifiering, FUNKA (specialstöd vid skrivning) och kontakt med tentavakter med mera.

Arbetet är under tentamensperioder, förlagt även innan eller efter ordinarie arbetstid.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Minst avklarad gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administration
• Dokumenterad förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska då detta krävs för att kunna utföra arbetet
• Datorvana - i synnerhet av Excel

Personliga egenskaper

Som person ser vi att du har en hög personlig mognad. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. 

Meriterande

• Egen erfarenhet av högskolestudier är meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.