IT-samordnare till KTH Biblioteket

Vill du vara med och leda digitaliseringen på universitetsbiblioteket vid norra Europas ledande tekniska universitet? KTH Biblioteket söker nu en IT-samordnare/objektledare som får en nyckelroll i att utveckla våra digitala tjänster och processer. 

Om avdelningen

Vid KTH Biblioteket jobbar ca 50 medarbetare som arbetar för att stödja KTH:s studenter och forskare. Inom biblioteket vill vi skapa ett kreativt arbetsklimat där alla kan vara med och bidra till verksamhetens utveckling. Som medarbetare inom biblioteket bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Du kommer att leda och samordna KTH Bibliotekets digitaliseringsarbete enligt en samverkansmodell med IT-avdelningen (PM3-modellen), där biblioteket och IT arbetar tillsammans för att identifiera och lösa utmaningar inom området och driva initiativ som skapar verklig nytta för forskare, studenter och KTH:s ledning. Digitalisering är i dag en central del av bibliotekets verksamhet och du blir en drivande kraft för att forma framtidens bibliotekstjänster.

Verksamheten omfattar alla bibliotekets digitala tjänster från bibliotekssystem och webbapplikationer till tjänster för publicering, forskningsdata och bibliometri. Verksamheten är idag organiserat i två objekt, Biblioteksnära system samt Publicering och analys. Du blir en viktig länk mellan ledning, specialister och användare, både internt på KTH och med externa partners. Du kommer att bidra genom att förvandla verksamhetens behov till effektiva digitala lösningar.

Du kommer utöver att leda verksamheten också ha viss möjlighet att arbeta med verksamheter inom objekten, för att fördjupa din förståelse och säkerställa att lösningarna verkligen möter användarnas behov. Du har en gedigen kunskap om digitalisering och digitala processer och har kunskaper om metadata, gärna inom lärosätesbibliotek eller annan verksamhet som hanterar olika dataflöden.

Rollens huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Leda och samordna det dagliga arbetet i objektet enligt objektplan och budget.
• Planera och prioritera objektets verksamhet inom given ram.
• Bereda beslutsunderlag, rapportera till objektägare och ingå i objektsstyrgruppen.
• Delta i förändringsledning och projekt kopplat till digitalisering.
• Visst arbete inom objektens verksamhet utifrån kompetens och verksamhetens behov.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Balans mellan jobb och fritid

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleexamen i biblioteks- och informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet av arbete vid lärosäte eller annan forsknings- eller forskningsstödjande organisation.
• Aktuell arbetslivserfarenhet av att leda grupper, till exempel i rollen som projektledare, samordnare eller annan arbetsledande roll.
• Aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT, samt god förståelse för hur verksamhet omsätts i tekniska lösningar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då detta krävs regelbundet i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med stark samarbetsförmåga som uppskattar att arbeta tillsammans med andra mot gemensamma mål. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och kan planera, organisera och prioritera uppgifter effektivt. Med ett mål- och resultatorienterat fokus driver du arbetet framåt och säkerställer att uppsatta mål nås. Din förmåga att leda och guida andra i deras arbete är tydlig, och du kan inspirera teamet mot gemensamma framgångar. Slutligen har du en god helhetssyn som gör att du förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar till organisationens övergripande strategier och mål.

Meriterande

• Utbildning inom projektledning eller förvaltningsmetodik (t.ex. PM3).
• Arbetslivserfarenheter av att driva utvecklingsarbete inom bibliotekets verksamhetsområden.
• Arbetslivserfarenhet av att ha jobbat som objektledare, förvaltningsledare eller motsvarande.
• Arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med agila arbetsmetoder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.