HR-administratör med fokus på lönefrågor, tidrapportering & medarbetarskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

KTH söker nu två HR-administratörer till CBH-skolan. Är du en engagerad,
strukturerad & pedagogisk person med solid erfarenhet av operativt HR-arbete såsom
chefs- och medarbetarstöd & arbetsrättsliga frågor kopplat till lönefrågor och tidrapporteringssystem? Vill bli en del av ett härligt och nytänkande HR-team i en internationell arbetsmiljö?

Då syftet är att stödja hela skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor, kan arbete förekomma på alla fyra campus. 

Som HR-administratör kommer du att ha en operativ roll som kontaktperson gällande specifika HR-frågor för alla skolans avdelningar. 

Närmare innebär arbetsuppgifterna:

• Bistå chefer & medarbetare i rådgivning och operativ hantering av KTH:s lönesystem och arbetsrättsliga frågor kopplat till lön, arbetstidslagen, arbetstidsavtal, semesterlagen, övriga ledigheter, tidrapporteringssystem och övriga systemfrågor i syfte att utveckla medarbetarupplevelsen
• Ansvara för HR-avdelningens funktionsmail & svara på allmänna övergripande HR-frågor
• Administration: bevakning av semesterlistor, ta fram statistik, analysera resultat och följa upp nyckeltal kopplat till KTH:s löne- och tidrapporteringssystem gällande sjuktal, ledigheter & personalomsättning
• Att bistå HR-chef genom att ansvara och driva CBHs årliga lönerevision & lönekartläggning.
• Utveckla & hålla utbildningar i KTH:s tidrapporteringssystem +övriga system, i syfte att skapa en god medarbetarupplevelse
• Daglig kommunikation i tal och skrift med fokus på service & "tone of voice" i alla kontaktytor
• Dagligt arbete i digitala verktyg
• Kontaktperson mot vårt centrala Verksamhetsstöd gällande: tidrapporteringsfrågor, lönefrågor och systemstöd
• Inom arbetsområdet kommer det i framtiden ingå projektledning och implementering av nya systemstöd eller uppgraderingar av befintliga systemstöd i samarbete med centrala verksamheten och skolan samt alla dess användare ( användarvänlighet & medarbetarupplevelse)
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens
• Minst 5 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 7 åren (2015)
• God kunskap om arbetsrättsliga lagar & förordningar, solid arbetslivserfarenhet av att hantera administration inom ex. HR- lönesystem, tidrapporteringssystem, övriga systemstöd, arbetsrättsliga frågor kopplat till arbetstidslagen, arbetstidsavtal, semesterlagen & övriga ledigheter
• Solid arbetslivserfarenhet av att vara kontaktperson mot skolans alla chefer & medarbetare samt våra centrala partners i syfte att utveckla en god medarbetarupplevelse (frontperson)
• Solid & beprövad arbetslivserfarenhet i hantering av årliga lönerevisioner inkl. lönekartläggningar, tidrapporteringssystem, lönesystem och digitalisera verksamheten med fokus på användarvänlighet & medarbetarupplevelsen
• Gedigen erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet
• Mycket god system-, tidsrapporterings- och lönesystemsvana
• God skriftlig & muntlig framställnings- och kommunikationsförmåga på såväl svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av projektledning samt att implementera systemstöd med fokus på användarvänlighet, utbildning och medarbetarupplevelsen
• Erfarenhet av arbete med att kartlägga och anpassa en struktur kopplat till HR och systemstöd i en organisation där de övergripande ramverken är upphandlade
• Du har intresse & erfarenhet för HR-frågor kopplat till digitalisering, effektivisering & medarbetarupplevelse
• Erfarenhet av arbete inom privata sektorn rörande kundupplevelse & lönehantering

Personliga egenskaper:

• Du är relationsskapande, förtroendeingivande, pedagogisk, lugn & trygg i dig själv 
• Du har en hög ansvarsförmåga & är självgående i dina arbetsuppgifter
• Du är strukturerad, handlingskraftig och har en mycket god samarbetsförmåga
• Du har en utmärkt kommunikationsförmåga i tal & skrift med fokus på god ”tone of voice”.
• Du arbetar proaktivt & kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt eftersöker relevant information självständigt
• Du har en hög problemlösningsförmåga & tillhandahåller en hög servicekvalitet med fokus på kärnverksamheten
• Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan ska innehålla:

• CV inkl. relevant yrkeserfarenhet
• Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till HR-verksamhetens utveckling (max 2 sidor)

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time)

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal
Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald & lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- & rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser