Denna annons är inte tillgänglig!
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
HR har uppdraget att samordna och koordinera KTH:s strategiska karriär- och kompetensutveckling samt det organisatoriska stödet för chef- och ledarutveckling. Ett långsiktigt utvecklingsarbete för en god kompetensförsörjning på KTH. Det innebär bl.a. att erbjuda stöd i karriär- och kompetensutveckling såsom att arrangera och genomföra kurser, program och verktyg/redskap samt att ta fram en samlingsportal för alla tjänster och utbildningar vi erbjuder nu och framåt.
Vi söker nu en ny medarbetare för ett vikariat på 1 år som kan vara ett administrativt stöd i att arbeta med att tillgängliggöra utbudet i plattformen, praktiskt arrangera samt administrativt dokumentera och följa upp de kompetensutvecklande insatserna. Tillsammans med dina närmaste kollegor ansvarar du för att skapa ett brett och tillgängligt utbud av kompetensutvecklande tjänster och utbildningar för KTH:s personal. Exempel på arbetsuppgifter är: svara på frågor om våra tjänster och utbud i vår funktionsbrevlåda, boka utbildningslokaler och utbildare, interna och externa, publicera på vår webb/intranät och i vårt LMS Canvas, hantera beställningar av kursmaterial, catering m.m. i e-handelsportalen, sammanställa och kommunicera digitala nyhetsutskick, agera värd vid uppstart och avslut av utbildningar, stödja utbildare med uppstart av AV-teknik, kommunicera pågående aktiviteter via KTH:s olika kommunikationskanaler t.ex. Canvas, Slack, Confluence, webb, mejl och KTH:s sociala medier, registrera och följa upp kursdeltagande, fakturera kursavgifter, ta fram och sammanställa kursutvärderingar, förmedla kursdokumentation, sammanställa kursstatistik, hantera bokningar och praktiska frågor kring vår kurslokal.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Meriterande
Vi söker en ansvarstagande person med intresse för kursadministration, som arbetar proaktivt och utifrån ständiga förbättringar. Du kommer att vara funktionens ansikte utåt med många kontakter med kollegor, utbildare, samarbetspartners och leverantörer, så du bör trivas med att bygga goda och långsiktiga relationer. En god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift, är en förutsättning för dig i dina dagliga arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har ett intresse för och kompetens i digitala verktyg då du kommer att arbeta i flera olika datorsystem. Du behöver vara noggrann och strukturerad för att kunna hantera många olika aktiviteter och program samtidigt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter av både relationskapande och kommunikativ karaktär samt att du behöver vara noggrann och strukturerad i att planera, utveckla och genomföra dina arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs med att både arbeta administrativt på egen hand men också i samarbete med andra. Du innehar en personlig mognad och tar ansvar för ditt arbete.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 1 år, med tillträde enligt överenskommelse.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Efter överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | VP-2022-0374 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2022-07-08 |
Sista ansökningsdag | 2022-08-08 |