Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap

Vi söker en HR-administratör för ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.

Du kommer att jobba i en akademiskt inspirerande miljö där du tillsammans med en administrativ grupp utgör det administrativa stödet för två av skolans institutioner: Fysik och Tillämpad fysik. Den administrativa gruppen leds av en gruppchef, och består av ett verksamhetsnära stöd inom områdena HR, utbildning, ekonomi, infrastruktur och service. Du är även en del av ett skolövergripande HR-nätverk med ett tiotal kollegor inom HR-området.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att arbeta med handläggning och administration av till exempel anställningsavtal, rekrytering, stipendier, varsel, sjuk- och semesterrapportering. Då vi arbetar i en internationell miljö ingår även stöd och bevakning av våra anställdas uppehålls-och arbetstillstånd, vilket också innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Migrationsverket. Som HR-administratör bidrar du till utvecklingen av interna rutiner och processer inom hela HR-området.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
  • Personalförmåner via Benify, friskvårdsbidrag på 3000kr per år etc. Läs mer om personalförmåner. 

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som vi bedömer likvärdiga. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Meriterande

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet/högskola.

Som person har du lätt för att samarbeta och ge god service till såväl interna som externa kontakter. Du kan anpassa dig till nya situationer, är strukturerad och har förmågan att arbeta självgående.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2022-1286
Kontakt
  • Jennie Erwing, administrativ gruppchef, erwing@kth.se
Publicerat 2022-08-11
Sista ansökningsdag 2022-08-22

Tillbaka till lediga jobb