Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

I denna roll som HR-administratör ingår du i HR-enheten vid CBH-skolan. Du kommer arbeta i en operativ roll som kontaktperson för skolans alla avdelningar gällande frågor som berör bland annat tidrapportering och arbetsrätt. Närmare innebär dina arbetsuppgifter:

  • Att bistå chefer och medarbetare i rådgivning och operativ hantering av att lägga in information i KTH:s tidrapporteringssystem
  • Att besvara arbetsrättsliga frågor kopplat till lön, arbetstidslagen, arbetstidsavtal, semesterlagen och övriga ledigheter
  • Utveckla och hålla utbildningar i KTH:s tidrapporteringssystem i syfte att skapa en god medarbetarupplevelse
  • Vara referensperson från skolan vid införande av ett nytt lönesystem på KTH
  • Arbete med intermittenta anställningar och timarvodering
  • Arbete med internationalisering och URA
  • Daglig kommunikation, muntlig och skriftlig, med fokus på service och god ton i alla kontaktytor
  • Bevakning av semesterlistor, ta fram statistik, analysera resultat och följa upp nyckeltal kopplat till KTH:s löne- och tidrapporteringssystem gällande sjuktal, ledigheter och personalomsättning
  • Bistå HR-ansvarig i den årliga lönerevisionen
  • I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Arbetsplatsen

I denna roll blir du en del av HR-enheten, som tillhör CBH-skolans verksamhetsstöd, vilket består av flera administrativa funktioner som ger service till hela skolans kärnverksamhet. Vi är 14 engagerade och ambitiösa HR-kollegor som är fördelade på fyra campusområden; AlbaNova, Valhallavägen, Solna samt Flemingsberg. Du kommer att arbeta gentemot samtliga campusområden men du kommer att ha din huvudsakliga placering vid Campus Valhallavägen. Fysiska möten kan förekomma i hela verksamheten men vi har kommit långt när det gäller digitala arbetssätt och mötesformer.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vi erbjuder

  • Flextid och möjlighet till distansarbete
  • Goda anställningsförmåner via Benify samt friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Eftergymnasial utbildning inom HR eller Lön
  • Minst 2 års arbetslivserfarenhet i en roll där du arbetat med HR och/eller löneadministration
  • Mycket god kännedom om arbetsrätt, arbetstidsavtal, arbetstidslagen och semesterlagen
  • Erfarenhet av att tolka kollektivavtal
  • Goda kunskaper i Excel
  • Goda kunskaper i HR- och lönesystem
  • Då vi verkar i en internationell miljö är det viktigt med god skriftlig och muntlig framställningsförmåga både på svenska och engelska

Meriterande

Det är meriterande om du tidigare arbetat med hantering av lönekartläggning och lönerevision, vana att ta fram HR-nyckeltal och erfarenhet av arbete med att implementera HR-system för chefer och medarbetare. Det är också till fördel om du har intresse och erfarenhet av arbete med HR-frågor kopplat till digitalisering, effektivisering och medarbetarupplevelse.

Personliga egenskaper

Som person har du lätt för att samarbeta med dina kollegor och förmåga att skapa goda relationer med externa kontakter och myndigheter. Arbetet kräver hög grad av serviceförmåga när det gäller att stötta kollegor, chefer och medarbetare i vår organisation. Du är kvalitetsmedveten i ditt arbete och arbetet passar också dig som sätter stort värde i struktur och tydlighet. Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

  • CV 
  • Kortfattad redogörelse för ditt intresse för tjänsten samt hur du kan bidra i din roll som HR-administratör hos oss (max 1 sida).  

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående eller enl överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2023-0126
Kontakt
  • Ove Strind, vice HR-ansvarig, 08-7909419,E-post:ostrind@kth.se
  • Mirey Hardo, HR-administratör, 08-7906044,E-post:mirey@kth.se
Publicerat 2023-03-13
Sista ansökningsdag 2023-04-03

Terug naar vacatures