Avtalskoordinator/ledningsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Tjänsten som avtalskoordinator kombinerat med ledningsstöd vid SCI-skolan innebär ett helhetsansvar för hanteringen av skolans samtliga forskningsavtal.  Remisshantering, upprätta beslut, administrativt stöd vid framtagandet av skolans verksamhetsplan, samt administrativt stöd till skolans ledning.

Tjänsten har en tydlig tyngdvikt på operativt arbete där du ansvarar för att löpande sköta skolans avtalsmail, ha kontakter inom flera olika delar av verksamhetsstödet på KTH, svara på kärnverksamhetens frågor eller tar frågan vidare till rätt instans. Anordna seminarier/konferenser (inbjudan, catering, lokalbokning, stöd på plats etc)
Det löpande arbetet ställer höga krav på ordning och struktur.

Inom uppdraget förväntas man även kunna planera och producera olika former av material för skolans ledning.

Arbetet sker i hög grad självständigt och i nära samarbete med skolans ledning men även i samarbete med kollegor i andra roller inom universitetets administrativa stöd. Tjänsten är placerad vid skolkansliet inom verksamhetsstödets skolavdelning Skolan för teknikvetenskap. Skolavdelningen omfattar alla administrativa områden ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration samt institutionsnära service.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• Möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig. 

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Lämplig högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. 
• Van dator- och systemanvändare och väl förtrogen med Officepaketet. 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta vid en statlig myndighet/lärosäte eller liknande
• Erfarenhet av och kunskap om att hantera juridisk formalia

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig med en "byråkratisk ådra" som är problemlösningsorienterad och har lätt att samarbeta och kommunicera med alla förekommande personligheter. Vidare är du strukturerad, initiativtagande, självgående, ansvarstagande och har stor integritet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.