Registrator

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar från närarkivet. Du kommer löpande att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling. I dina arbetsuppgifter ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Du ska ha läst yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.

• Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte.

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper så som självständighet, servicekänsla, samarbetsförmåga och initiativtagande. Det är också viktigt att du är engagerad i ditt arbete.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen är ett vikariat till 2025-12-19 med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.