Projektledare evenemang

Vill du vara med och forma framtiden för ett av Sveriges främsta tekniska universitet? Brinner du för evenemang, kommunikation och fundraising och vill göra skillnad på riktigt? Nu söker vi en strategisk och operativ projektledare till ett spännande uppdrag med fokus på KTH:s tvåhundraårsjubileum 2027.

Som projektledare inom evenemang och kommunikation kommer du att ha en central roll i att planera, samordna och genomföra strategiska evenemangs- och kommunikationsinsatser där fundraising står i fokus. Du kommer att arbeta med ett engagerat team och ha nära kontakt med olika funktioner inom och utom KTH för att säkerställa att projekten levereras enligt budget, tidplan och med fokus på kvalitet. Rollen kräver strategiskt tänkande, kreativ problemlösning och stark samordningsförmåga. Tjänsten har ett initialt fokus på att driva evenemang som bygger och vårdar engagemang och relationer i syfte att möjliggöra forskning, innovation och utbildning i världsklass.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda och samordna evenemangs- och kommunikationsprojekt med fokus på fundraising
• Ta fram och följa upp projektplaner, budgetar och tidplaner
• Driva konkreta leveranser, både strategiskt och operativt, från idé till genomförande
• Säkerställa kvalitet och måluppfyllelse i varje projekt
• Bygga relationer och samarbeten med partners, sponsorer, alumner och andra intressenter
• Skapa engagerande kommunikationsmaterial till webb, nyhetsbrev och sociala medier
• Bidra till utveckling av rutiner, checklistor och processer för evenemangs- och kommunikationsarbete

Det kan också förekomma arbetsuppgifter av utredande karaktär inom evenemangs- och kommunikationsområdet såsom nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifterna ingår även arbete i och/eller hantering av digitala system och program, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.

Tjänstens placering

Tjänsten som projektledare evenemang kommer att vara placerad i gruppen Kanaler och system vid Kommunikationsavdelningen men tjänsten innehar uppdrag för verksamheten inom Development Office. 

Development Office är KTH:s enhet för fundraising och arbetar med relationer med privatpersoner, företag och stiftelser för att attrahera filantropiskt stöd. Genom strategiskt relationsarbete, kommunikation och fundraising skapar Development Office resurser som möjliggör forskning, utbildning och initiativ som annars inte hade varit möjliga. Fokus för Development Office ligger fram till 2028 på KTH:s 200-årsjubileum.

Kommunikationsavdelningen ansvarar för bland annat utbildningskommunikation, forskningskommunikation, intern- och ledningskommunikation, kriskommunikation, alumnrelationer, varumärke, redaktionellt arbete, pressfunktion, digital utveckling och systemförvaltning samt evenemang.

Både Kommunikationsavdelningen och Development Office ingår i verksamhetsstödet vars uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Kvalifikationer

Krav

• Utbildning inom evenemangs- eller kommunikationsområdet som av arbetsgivaren bedöms som relevant utifrån anställningens beskrivning
• Flerårig erfarenhet inom evenemangs- och kommunikationsområdet
• Erfarenhet av att arbeta i projekt (både i ledande roll och som projektdeltagare)
• God muntlig och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska då det krävs i det dagliga arbetet
• Bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer

Personliga egenskaper

• Har ett strukturerat arbetssätt med utmärkt förmåga att planera, organisera och leda ditt eget arbete och i vissa fall projektmedlemmars arbete.
• Tar initiativ och arbetar målinriktat för att uppnå uppsatta tidplaner och resultat med hög kvalitet.
• Lätt för att samarbeta i varierande miljöer och har en god förmåga att skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer, både inom organisationen och med externa aktörer.
• Kreativ med intresse för nya trender inom evenemang och kommunikation med förmåga att omsätta idéer och kunskap till engagerande projekt och aktiviteter som skapar värde för målgruppen.
• Har helhetssyn och detaljfokus, och kan hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter i en föränderlig verksamhet. 

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med evenemang och kommunikation på internationell marknad
• Erfarenhet av fundraising eller insamlingsarbete
• Erfarenhet av arbete på myndighet eller inom högskolesektorn
• Utbildning inom projektledning

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.