Denna annons är inte tillgänglig!
Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av cirka 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupper; studievägledare, handläggare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns en utbildningsadministrativt ansvarig (UA). Funktionsgrupperna och UA rapporterar till chefen för utbildningskansliet.
Vi söker nu en studievägledare med driv som inte är rädd för att jobba hårt!
Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med ett eller flera av skolans utbildningsprogram. Som stöd och hjälp i ditt arbete har du dels dina närmaste kollegor inom studievägledargruppen, dels utbildningshandläggaren samt programansvarig som arbetar med samma program som du.
Det huvudsakliga målet med ditt arbete är att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, drop-in, telefon, e-post, samt programwebb. Arbetet innefattar till stor del studieadministrativa arbetsuppgifter, vilka följer givna ramar utifrån regelverk. Exempel på sådana arbetsuppgifter är; uppföljning av studenter, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll.
Som studievägledare arbetar du även med olika informationsaktiviteter gentemot programstudenterna. Bland annat deltar/organiserar du; programinformation samt information inför kurs- och masterval.
Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög. Tjänstgöring på helg kan förekomma någon/några gånger per läsår.
Tjänsten passar dig som drivs av mixen att stötta och vägleda unga vuxna blandat med det studieadministrativa arbetet, i de datasystem vi använder på KTH.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Du skall ha studie- och yrkesvägledarutbildning, 180 hp eller motsvarande utbildningsbakgrund.
Arbetet kräver mycket god datorvana och systemförståelse samt en mycket hög administrativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av individuella samtal inriktade mot vägledning. Vidare är det fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativt handläggningsarbete, från gymnasium/folkhögskola/universitet.
Som person är du i grunden positiv, du har medkänsla och inger förtroende för dem du vägleder. Du har ett stort eget driv och är inte rädd för att jobba hårt. Du tar stort eget ansvar för ditt eget arbete och gruppens. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, så att unga människor förstår vad du menar, är god. Du har även lätt för ställa om dig till nya förutsättningar och situationer.
Att programledningen du kommer ingå i fungerar väl är mycket viktigt för såväl programmet som studenter. Där är det viktigt att du bidrar till en väl fungerande grupp.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | M-2021-1037 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2021-05-21 |
Sista ansökningsdag | 2021-06-11 |