Programhandläggare -vikariat

Du kommer ingå i en grupp inom utbildningskansliet vid KTHs verksamhetsstöd knutet till SCI-skolan, som består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, masterhandläggare, forskarutbildningshandläggare och utbildningsadministratörer.

Arbetsuppgifter

Som en av två programhandläggare ansvarar du för handläggning och diarieföring av studentärenden (t.ex. tillgodoräknanden) och är ett administrativt stöd till programansvariga. I arbetet ingår även beredning av underlag som rör utbildningsfrågor till skolans fakultetsnämnd (t.ex. utbildningsplaner), information och service till studenter och lärare samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till SCI-skolans utbildningar. I din tjänst förväntas du utveckla rutiner och arbetssätt för att bidra till ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Relevant akademisk utbildning, och erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning på en myndighet eller offentlig verksamhet. Vi ser att du har god förmåga att formulera dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift, då detta krävs i det dagliga arbetet. Vidare ser vi att du har god kompetens inom administrativa stödsystem.

Personliga egenskaper 

Som person är du ansvarsfull och strukturerad och fungerar väl i arbete som utförs självständigt eller i grupp. Arbetet är mångsidigt och du bör vara självgående och ha förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov.

Meriterande

Erfarenhet av handläggning inom högskolan samt erfarenhet av LADOK och andra administrativa stödsystem såsom W3D3 (diarieföringssystem) KOPPS (Kurs- och programplaneringssystemet på KTH), TimeEdit (schemaläggningssystem) är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.