Objektledare

För att säkerställa förvaltning och vidareutveckling är KTHs IT-stöd organiserade enligt portföljstyrning. Det finns fem delportföljer och dessa är i sin tur indelade i förvaltningsobjekt. Digitaliseringsportfölj Utbildning är indelat i ett Studieadministrativt objekt, ett Studiestödjande objekt samt ett E-lärandeobjekt.

Till varje objekt hör objektledare för de två olika perspektiven verksamhet respektive IT och en styrgrupp.

Avdelningen för utbildningsstöd, EDO, söker nu en objektledare med verksamhetsperspektiv till det Studieadministrativa förvaltningsobjekt, Studadm.

I Studadm har KTH samlat ett tiotal IT-komponenter, system och applikationer, som stödjer den verksamhet som har till uppdrag att administrera utbildning på förberedande, grund-, avancerad och forskarnivå. Verksamhetskomponenter knutna till dessa system är t ex: att etablera program och kurser, att anta och registrera studenter, hantera anmälan till tentamen, registrera resultat, hantera studentmobilitet samt utfärda examen.

KTHs starka utveckling genomsyrar också Studadm, där förberedelser pågår för att ta emot nya IT-komponenter.

Om avdelningen/gruppen

EDO:s uppdrag för verksamhetsdelen av förvaltningen av det Studieadministrativa objektet är placerat vid enheten för utbildningsadministration, AUA. Enheten är indelad i tre grupper: antagning, examen samt gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd, VoS, där denna tjänst är placerad. VoS ansvarar för arbetet med systemsupport för flertalet av KTHs studieadministrativa system, inklusive att skapa och genomföra utbildning inom dessa system. Dessutom ansvarar VoS för uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen, verksamhetsutveckling samt arbete med utbildningsadministrativa processer. VoS består av 15 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med objektledaren IT ansvarar du för att ta fram årlig förvaltningsplan och budget och för att verkställa dess mål. Dessutom skapar och uppdaterar du dokumentation och följer upp verksamheten i objektet. Du rapporterar till Studadms styrgrupp och till gruppchefen för VoS.

Du har också ett nära samarbete med gruppchefen och enhetschefen för AUA bl.a. kring prioriteringar mellan förvaltning och linje.

I Digitaliseringsportfölj Utbildning samarbetar du med portföljledningen och objektledarna för de andra objekten.

Som objektledare med verksamhetsperspektiv driver du förvaltningsarbetet från ax till limpa dvs. koordinerar och administrerar pågående processer inom objektet. Det är också ditt ansvar att systemen motsvarar verksamhetens behov. Det innebär bl.a. att ta emot, samordna och prioritera behov och krav, bereda systemändringar och utveckla systemanvändning utifrån ett verksamhetsperspektiv. Du förväntas också ha en strategisk blick för hur verksamheten på bästa sätt kan nyttja ny teknik för sina uppdrag.

Tillsammans med övriga objektledare förväntas du verka för att förbättra och implementera gemensamma metoder och arbetssätt inom portföljen.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant akademisk utbildning
• Aktuell kunskap om och vana vida att arbeta i utbildningsadministrativa system.
• Dokumenterade kunskaper om förvaltning av system samt erfarenhet av att arbeta med förvaltning av system i en större organisation under de senaste tre åren.
• Dokumenterad erfarenhet av behovs- och kravanalys.
• Vana vida att arbeta i utbildningsadministrativa system.
• Dokumenterade kunskaper om förvaltning av system samt erfarenhet av att arbeta med förvaltning av system i en större organisation under de senaste tre åren.
• Dokumenterad erfarenhet av behovs- och kravanalys.
• Vana vid att arbeta i och utveckla utbildningsadministrativa processer.
• Mycket god kännedom om högskolans regelverk.
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift, då det krävs i det löpande arbetet.

Meriterande

• Erfarenheter av att leda förvaltnings- eller utvecklingsuppdrag inom svensk myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta enligt pm3-metoden, eller motsvarande förvaltningsmodell.
• Har arbetat med att både ta fram och följa upp budgetar.
• Erfarenhet av agilt utvecklingsarbete.
  
  

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.