Internationell handläggare - Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

KTH söker en internationell handläggare till EIT Digital Master School Office (MSO) för ett vikariat under föräldraledighet fram till 30 september 2025.

Den aktuella tjänsten är placerad i EIT gruppen, inom Enheten för Internationella relationer. KTH har ett mångårigt engagemang i samarbeten inom ramen för EIT - European Institute of Innovation & Technology. EIT är ett oberoende organ inom EU, vars syfte är att driva en hållbar europeisk konkurrenskraft genom att främja innovation samt forsknings- och utbildningssamarbeten. För att utföra detta uppdrag har det bildats så kallade KIC:ar (Knowledge and Innovation Community) inom prioriterade områden som exempelvis informations- och kommunikationsteknik, transport och hållbar energiteknik. KTH deltar för närvarande i 5 KIC:ar och har ett fördjupat utbildningssamarbete med 3 (EIT Urban Mobility, EIT Digital och EIT InnoEnergy) vilka har etablerat egna mastersskolor som erbjuder gemensamma utbildningsprogram med obligatorisk geografisk och organisatorisk mobilitet.

Som internationell handläggare i EIT gruppen ansvarar du bland annat för att upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet. Fokus ligger på utveckling av systemstöd och universitetsgemensamma processer för de studenter som deltar i masterskolans program. I rollen ingår även att ge stöd och vägledning till studenter samt att planera, genomföra och utvärdera digitala och fysiska event. 

Arbetet sker i en europeisk kontext där kommunikationen främst är på engelska. Resor förekommer i tjänsten.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• Möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• En akademisk examen på minst kandidatnivå inom ett för tjänsten relevant område
• Du har erfarenhet av rekryteringsaktiviteter, webbinarier, fysiska och digitala presentationer, event eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta med strukturerade informationsutskick via exempelvis nyhetsbrev och förmåga att tillgängliggöra korrekt information för studenter.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du ska kunna ta fram och bearbeta texter samt presentera muntligt på engelska. 

Arbetet kräver att du som person är strukturerad och självgående samtidigt som du kan vara flexibel när det behövs för att kunna hitta lösningar och komma framåt. Du stimuleras av studentkontakt och har erfarenhet av att jobba med service. Ditt arbete innebär löpande kontakt med de europeiska universitet som deltar i masterskolan samt med KIC:ens ledning, varför det är viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta samt enkelt kan sätta dig in i olika digitala verktyg och system.

Meriterande

•  Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis från universitetsvärlden. 
•  Erfarenhet av att skapa innehållsproduktion (text och bild) till digitala kanaler.
•  Goda kunskaper i svenska och ytterligare språkkunskaper.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.