Samordnare till Lön vid KTH

Arbetsuppgifter

Som samordnare för lön kommer du att verka som en del i gruppen som arbetar med löne- och personaladministration vid KTH, både i det operativa arbetet och genom att leda och fördela arbetsuppgifter i det dagliga. Mer specifikt innebär arbetet, utöver ordinarie lönearbete, att operativt samordna det löpande arbetet och vid behov handleda, prioritera samt diskutera och löpande förankra med gruppchef och är därmed en förlängd arm till denne. Vidare innebär rollen att utreda, bereda och följa upp, bedöma och tillämpa samt självständigt utföra uppdrag inom löneområdet. I arbetet ingår samordning av visst utvecklingsarbete. Vidare innefattar rollen kvalificerade utredningar och analyser inom området samt att självständigt utföra uppdrag inom området. 

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och inte räds att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. Förmåga att samordna, väl utvecklad förmåga att självständigt analysera och se konsekvenser. Du har lätt att kommunicera och du använder språket professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har en god och utvecklad förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Du ska ha mångårig erfarenhet av att framgångsrikt arbetsleda en grupp och du ska ha dokumenterad gedigen kunskap inom löneområdet. Du är drivande och har förmåga att se till helheten och strategisk förmåga att leda mot långsiktiga mål i stort som smått. Du är en van dator och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, liksom andra system.

Du kommer ingå i en grupp om cirka elva löneadministratörer där vi tillsammans arbetar med KTH:s skolor och har en gemensam löneadministration med fördelade ansvarsområden.

Personalavdelningen på KTH är i en omorganisation sedan januari 2025.

Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HR8.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Examen inom löneområdet från YK/KY utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mångårig erfarenhet av framgångsrikt arbete med lön inkluderat dess alla moment och från en större komplex organisation
• Mångårig erfarenhet av att i en roll framgångsrikt arbetat med arbetsledning, planering och fördelning av arbetet inom lön
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet

Meriterande

• Statlig erfarenhet, gärna från högskola/universitet

Vi kommer lägga stor vikt vid tidigare erfarenhet och personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.