Tentasamordnare

Är du strukturerad, ansvarstagande och gillar att få saker att fungera i praktiken?

Som tentasamordnare blir du navet i vårt examinationsflöde. Tillsammans med ett engagerat team på cirka 12 kollegor säkerställer du att varje tentamen genomförs på ett tryggt, rättssäkert och smidigt sätt. Här får du en central roll som tentasamordnare där ditt arbete bidrar direkt till kvaliteten i studenternas utbildning.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som tentasamordnare ansvarar du för hela kedjan kring övervakad examination – både administrativt och praktiskt. Uppdraget innebär ett gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor, där samarbete är avgörande för att helheten ska fungera. Tjänsten är på heltid och inkluderar viss obekväm arbetstid, exempelvis tidiga morgnar, kvällar och i vissa fall helger då tentor kan ges på lördagar.

Exempel på examinationsformer är skriftliga salsskrivningar, digitala tentor och kontrollskrivningar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Förberedelser med vakt- och salsbokning i stödsystemet TentaAdmin
• Placering av tentander och tentavakter
• Utlämning och mottagning av tentor
• Praktisk problemlösning under pågående examination
• Skanning och verifiering i systemet Windream
• Framtagande av underlag för tentavaktsarvoden 

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller administration alternativt logistik, projektledning eller verksamhetsstyrning
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt då språken används i det dagliga arbetet
• B-Körkort
• Goda kunskaper i Excel 

Personliga egenskaper

Rollen kräver mycket god samarbetsförmåga då arbetet bygger på att alla i teamet bidrar till ett väl fungerande flöde.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och flexibel. Du har förmåga att lösa problem under tidspress och kan behålla lugnet även i intensiva situationer. Servicekänsla, positiv inställning och ett professionellt bemötande är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsadministration vid högskola eller universitet samt kunskap och erfarenhet av system som Ladok, TentaAdmin och/eller Windream
• Tidigare erfarenhet av logistisk planering och med det en god vana att arbeta i olika system 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.