Systemförvaltare

Drivs du av problemlösning i stort och smått, att underlätta vardagen för din närmaste chef och våra  processledare kring gruppens processer samt digitaliserings och effektiviseringsresa?
Vi söker dig som med din gedigna kunskap och erfarenhet av tex Unit4 ERP eller liknande affärssystem trivs med att ge support där det behövs. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Rollen som systemförvaltare inom Ekonomi är bred, inte bara rutinmässig administration. Det innebär att vara specialist på det mesta eller iallafall inte vara rädd för att anta de utmaningar som behöver lösas i vår vardag på KTH. Du kommer att ansvara för löpande underhåll i vårt ekonomisystem Unit4 ERP  (on-prem) såsom behörigheter, SUHF triggrar, projektkonvertering, delegationer i EFH, korrigeringar vid systemfel och annat registerunderhåll.

Som systemförvaltare är man även administratör för våra ramavtalsbanker där förståelsen för vår uppsättning av olika bankkonton och behörigheter är viktigt för KTH:s framgång.       

Att snabbt och enkelt bistå med efterfrågat material och filer som avser betalflöden vid en revision ingår i rollen likväl som att vara en viktig spelare i gruppens olika projekt kring kvalité och effektivisering. Även andra arbetsuppgifter kan ingå som att hålla enklare utbildningar, skriva manualer och/eller annan stöttning inom administration till gruppen.                                                                                                    

Om avdelningen/gruppen

Gruppen BoS (Betalningsflöden och systemsupport), som är en del av KTH:s ekonomiavdelning består av en gruppchef och 22 medarbetare inkl 2 processledare. Gruppen är uppdelat i team för leverantörs- respektive kundprocessen. Systemförvaltarrollen är direkt under gruppchefen.

Inom staben på ekonomiavdelningen finns även två systemspecialister för Unit4 ERP som vår systemförvaltare i BoS har ett nära samarbete med.

Kvalifikationer

Krav

• Systemvetenskaplig och/eller redovisning på högskolenivå eller annan utbildning / erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av reskontraflöden eller redovisning från lärosäte eller företag med större volymer och flöden.
• Tidigare administratör för ett ekonomisystem
• Svenska och Engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i officepaketet eftersom detta krävs i arbetet.

För att lyckas, bidra till bästa resultat och vara en värdefull lagspelare i organisationen söker vi dig som har helhetssyn och förståelse till vårt arbetssätt. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete och tar gärna eget initiativ där behov uppstår.

Meriterande

• Innehaft rollen Superuser eller Systemförvaltare inom Agresso/Unit4 ERP 
• Kunna påvisa gott resultat efter egna förbätringsförslag och genomförande inom reskontraprocessen på tidigare arbetsplats. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
 

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.