Utbildningsadministratör

Du kommer ingå i en grupp inom utbildningskansliet vid KTHs verksamhetsstöd knutet till SCI-skolan, som består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, masterhandläggare, forskarutbildningshandläggare utbildningshandläggare och utbildningsadministratörer.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör har du en central roll som kontaktperson för studenter, lärare och administrativ personal. Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar att hantera frågor från verksamheten och att sköta den löpande utbildningsadministrationen. Detta innefattar bland annat kursregistrering, betygsrapportering, omprövningar och tillgodoräknanden. Dessutom förväntas du bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för att säkerställa ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• För rollen krävs gymnasieutbildning eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. 
• Vi ser att du är kommunikativ har god förmåga att formulera dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift, detta då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet är meriterande, liksom tidigare arbete i det utbildningsadministrativa systemet Ladok
• Vi söker dig som är serviceinriktad och strukturerad, med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet är varierande, vilket innebär att du behöver vara självgående och flexibel för att kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom rollen innebär samarbete med flera olika funktioner inom organisationen, är god samarbetsförmåga av stor betydelse.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.