Samordnare för Ladok-supporten till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som samordnare för Ladok-supporten kommer du att tillhöra utbildningsstöd och avdelningen för utbildningsadministration som ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Du kommer att tillhöra gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd (VoS) som tillhandahåller systemstöd till användare. Gruppen består av 16 medarbetare varav fem personer arbetar med att administrera och supportera KTH:s studieadministrativa system. Ladok är det största studieadministrativa systemet på KTH och även det system som rollen inledningsvis främst kommer att fokusera på. På sikt kommer du också att arbeta med KTH:s övriga studieadministrativa system. 

Arbetsuppgifter

Som samordnare för Ladok-supporten kommer du att ha en koordinerande och samordnade roll för supportens ansvarsområden och arbetsuppgifter. Du kommer till exempel att:

• Fungera som kontaktperson och vara sammanhållande för supportgruppen inom VoS, samt vara stöd till systemexperter och systemanvändare i en verksamhet präglad av stark utveckling
• Administrera, uppdatera och förvalta Ladok-systemet med relevant information
• Arbeta med supportärenden
• Administrera utbildningar i systemet och ha kontakt med såväl nya som befintliga användare

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning från universitet/högskola eller motsvarande
• Goda kunskaper och erfarenhet av statlig förvaltning och högskolans regelverk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av samordningsansvar
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, gärna i Ladok
• Pedagogisk erfarenhet samt förmåga att förmedla vidare dina kunskaper till andra
• Erfarenhet och kunskap om processorienterade verksamheter

Som person är du initiativtagande, problemlösande, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.