HR-administratörer till Skolan för Teknikvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker tre HR-administratörer till Skolan för Teknikvetenskap (SCI).

Du kommer att jobba i en akademiskt inspirerande miljö där du tillsammans med en administrativ grupp utgör det administrativa stödet för våra institutioner: Matematik, Teknisk mekanik, Fysik och Tillämpad fysik. De administrativa grupperna leds av en gruppchef, och består av ett verksamhetsnära stöd inom områdena HR, utbildning, ekonomi, infrastruktur och service. Du är även en del av ett skolövergripande HR-nätverk med ett tiotal kollegor inom HR-området.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att arbeta med handläggning och administration av till exempel anställningsavtal, rekrytering, stipendier, varsel, sjuk- och semesterrapportering. Då vi arbetar i en internationell miljö ingår även stöd och bevakning av våra anställdas uppehålls-och arbetstillstånd, vilket också innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Migrationsverket. Som HR-administratör bidrar du till utvecklingen av interna rutiner och processer inom hela HR-området.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som vi bedömer likvärdiga. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Meriterande

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet/högskola.

Som person har du lätt för att samarbeta och ge god service till såväl interna som externa kontakter. Du kan anpassa dig till nya situationer, är strukturerad och har förmågan att arbeta självgående.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.