Denna annons är inte tillgänglig!
Nu söker vi en administrativ stjärna som är serviceminded och trivs med att arbeta brett med administration inom utbildning. Tjänsten är placerad på Utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, vid KTH.
Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 18 personer, varav en kansliansvarig och en gruppchef.
I rollen som utbildningsadministratör har du en övergripande administrativ roll och fungerar som stöd till chefer och kollegor på Utbildningskansliet. Det är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter där du exempelvis kommer handlägga tillgodoräknanden och studieuppehåll. Du kommer även vara ansvarig för inkommande ärenden via funktionsmaillåda. Det förekommer även viss diarieföring. Tjänsten innefattar även andra allmänt administrativa uppgifter som finns inom ramen för tjänsten och som förekommer på Utbildningskansliet. Beroende på verksamhetens behov och resurser kan ansvarsområden skifta.
För att passa bra i rollen har du en professionell inställning med hög servicenivå. Du är en person som uppskattar struktur och har förmågan att se och skapa arbetsflöden. Noggrannhet och kvalitet är något som faller naturligt för dig i genomförande av arbetsuppgifter, och du är van att driva arbetet framåt på egen hand. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Det är en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.
Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi att du har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, samt har förmågan prioritera dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Meriterande
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | A-2022-1244 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2022-05-16 |
Sista ansökningsdag | 2022-05-27 23:59:59 |