Tentamensamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skolan för teknikvetenskap söker en tentamenssamordnare till vårt utbildningskansli. Utbildningskansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, masterhandläggare, programhandläggare, forskarutbildningshandläggare och tentamenssamordnare, och fungerar som en stödfunktion till studenter, doktorander och lärare inom skolan.

Arbetsuppgifter

Skolan för teknikvetenskap har samordnat tentamenshanteringen för fyra institutioner och vi söker nu en medarbetare till en arbetsgrupp om fyra personer.

Arbetet som tentamenssamordnare innebär en nära kommunikation och täta kontakter med tentamensvakter, studierektorer, lärare och administrativ personal.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Schemaplanering
• Kopiering och tryckning av tentalydelser, försättsblad, m.m.
• Tentaplockning och tentaverifiering
• Tentavaktsbokning
• Salsplacering
• Utlämnande och mottagande av tentor
• In- och utplastning av tentor
• Sorteringsarbete och pärmsättning av tentor, kontrollskrivningar, inlämningsuppgifter, m.m.
• Transport mellan olika institutioner

Schemalagd arbetstid förekommer på tidiga morgnar, kvällar och ibland helger med anledning av att tentor schemaläggs då.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• B-körkort
• God kommunikativ förmåga i såväl engelska som svenska, i tal och skrift, detta då det krävs i det dagliga arbetet

Det löpande arbetet ställer höga krav på ordning och struktur. Som person krävs även att du är flexibel och problemlösningsorienterad. Vidare krävs att du har god samarbetsförmåga inom gruppen men också med övrig personal inom verksamheten. Vi ser att du har god kommunikativ förmåga med hög servicenivå.  

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.